Miljoonan euron tilaisuus : Tavoitteiden kautta tuloksiin, case: Millennium-teknologiapalkinnonjako

Abstract

Tämän kehittämistyön tarkoituksena oli tutkia Tekniikan Akatemia -säätiön järjestämän Millennium-teknologiapalkinnonjakotilaisuuden mahdollisuuksia toimia nykyistä paremmin säätiön tavoitteita edistävänä keinona. Tutkimuskysymyksenä oli, millä tavoin Millennium-teknologiapalkinnonjakotapahtumasta saadaan aidosti tuloksellinen säätiön tavoitteita edistävä keino.

Tavoitteena oli etsiä Millennium-teknologiapalkinnonjakotilaisuuden suunnitteluvaiheessa kohdattavia haasteita. Työssä selvitettiin mitä tapahtumantuotannossa ja projektin käynnistämisvaiheessa tulisi tehdä toisin, jotta palkinnonjaosta saadaan strategialähtöistä, suunnitelmallista ja tavoitteellista toimintaa.

Lähestymistapana käytettiin tapaustutkimusta ja kehittämistyön aihetta lähestyttiin tapahtumamarkkinoinnin näkökulmasta. Siinä korostuu suunnitelmallisuuden ja tuloksellisuuden tärkeys. Tietoperusta koostui markkinointiviestinnän, tapahtumamarkkinoinnin, tapahtuma-tuotannon ja projektijohtamisen kirjallisuudesta. Tutkimusmenetelmänä käytettiin dokumenttianalyysiä ja aineiston tuloksia tarkennettiin ja päivitettiin työpajoissa.

Työn tuloksena laadittiin projektin käynnistämisaikataulu ja projektiorganisaatiorakenne-ehdotus Millennium-teknologiapalkinnonjakoa varten. Projektissa toimivien henkilöiden rooleja kirkastettiin ja tehtiin mallit projektisuunnitelman sekä tapahtumabriefin sisällöistä.

The main aim of this master´s thesis was to examine how could The Millennium Technology Prize Awarding Ceremony’s be more implemented as a key element towards the main aims of the foundation itself. The research question was how could the Millennium Technology Prize Awarding Ceremony genuinely make an effective tool for the foundation’s main objective.

The main goal was to find out the Prize Awarding Ceremony’s main challenges during the planning stage. The purpose was to solve what needs to be done differently from the starting point to the production, to accomplish a more strategic, systematic and target-oriented operation throughout the process.

Thesis was a case study from event marketing point of view. The document analysis as qualitative research method was used to highlight the challenges of the Prize Awarding Ceremony’s planning process. Workshops focused on finding tools to develop the event planning process. Theory literature was combined of marketing communications, event marketing, event management and project management subjects. The importance of systematic planning and target-orientation was highlighted.

As a result, a project starting tool and project management structure were suggested for the Millennium Technology Prize Awarding Ceremony. The roles of the project team were clari-fied and a model of the project plan and event brief was compiled.