Palkanlaskentaprosessin tehostaminen kohdeyrityksessä
Perälä, Jami (2018)
Perälä, Jami
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804265565
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804265565
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli kartoittaa vaihtoehtoja palkanlaskentaprosessin tehostamiselle kohdeyrityksessä 118Finder S.L. Tutkimuksessa selvitettiin saatavilla olevien palkanlaskentaratkaisujen soveltuvuutta yrityksen palkanlaskentaan. Tutkimus tehtiin, koska yrityksen palkanlaskentaprosessi on työläs ja tehostamista on suunniteltu aikaisemminkin. Tutkimuksen tarkoituksena on antaa yrityksen johdolle selvitys saatavilla olevista palkanlaskentajärjestelmistä ja niiden soveltuvuudesta yrityksen omaan palkanlaskentaprosessiin.
Tutkimus toteutettiin käyttämällä kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Kvalitatiivinen tutkimus toteutettiin teemahaastatteluna, joka käytiin yrityksen taloushallintovastaavan kanssa. Taloushallintovastaava on yrityksen ainoa henkilö, joka tekee palkanlaskentaa muiden taloushallinnon työtehtävien lisäksi. Teemahaastattelun avulla saatu aineisto rakentui taloushallintovastaavan kokemusten pohjalta. Tutkimuksesta saatua aineistoa käytettiin pohjana tutkijan teoreettiselle pohdiskelulle ja tulkinnalle.
Tutkimustulosten perusteella kartoitettiin neljä eri ratkaisuvaihtoehtoa, joiden avulla yrityksen palkanlaskentaprosessia voitaisiin tehostaa. Ratkaisujen arvioinnissa otettiin huomioon yrityksen vaatimukset ja tarpeet palkanlaskennan tehostamiselle ja teemahaastattelussa esiin tulleet ongelmat. Tutkimuksessa tarkasteltiin pilvipalveluita, olemassa olevien järjestelmien kehittämistä, työvoiman rekrytointia ja palkanlaskennan ulkoistamista.
Tutkimus toteutettiin käyttämällä kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Kvalitatiivinen tutkimus toteutettiin teemahaastatteluna, joka käytiin yrityksen taloushallintovastaavan kanssa. Taloushallintovastaava on yrityksen ainoa henkilö, joka tekee palkanlaskentaa muiden taloushallinnon työtehtävien lisäksi. Teemahaastattelun avulla saatu aineisto rakentui taloushallintovastaavan kokemusten pohjalta. Tutkimuksesta saatua aineistoa käytettiin pohjana tutkijan teoreettiselle pohdiskelulle ja tulkinnalle.
Tutkimustulosten perusteella kartoitettiin neljä eri ratkaisuvaihtoehtoa, joiden avulla yrityksen palkanlaskentaprosessia voitaisiin tehostaa. Ratkaisujen arvioinnissa otettiin huomioon yrityksen vaatimukset ja tarpeet palkanlaskennan tehostamiselle ja teemahaastattelussa esiin tulleet ongelmat. Tutkimuksessa tarkasteltiin pilvipalveluita, olemassa olevien järjestelmien kehittämistä, työvoiman rekrytointia ja palkanlaskennan ulkoistamista.