Kortistosta kirjastojärjestelmään: PrettyLib-kirjastojärjestelmän käyttöönotto ja käytön opastus : Costa Blanca Suomi-seuran kirjasto 2017
Kurikkala, Emilia (2018)
Kurikkala, Emilia
Oulun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805026152
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805026152
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni on toiminnallinen työ, joka käsittelee Espanjan Torreviejassa sijaitsevan pienen yhteisökirjaston siirtymistä käyttämään sähköistä kirjastojärjestelmää vanhanaikaisen kortistojärjestelmän sijaan. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Costa Blanca Suomi-seuran kirjasto. Opinnäytetyön aihe syntyi Costa Blanca Suomi-seuran tarpeesta saada kirjastoalan opiskelija auttamaan sähköiseen järjestelmään siirtymiseen liittyvissä asioissa. Tämän työn toiminnallinen osuus tehtiin ammattiharjoittelun aikana syksyllä 2017 Suomi-seuran kirjastossa.
Työn tavoitteena oli valmistaa Suomi-seuran kirjaston käyttöön räätälöity PrettyLib-kirjastojärjestelmän käytön opas ja suunnitella opastus järjestelmän käytöstä Suomi-seuran kirjaston työntekijöille. Tarve opastukselle oli suuri, koska kirjaston työntekijät ovat vapaaehtoistyötä tekeviä, eläkeikäisiä Suomi-seuran jäseniä, eikä heillä ole kirjastoalan koulutusta tai työkokemusta. Opinnäytetyön tavoitteena oli myös oman ammatillisen osaamisen ja pedagogisten taitojen lisääminen ja tiedon syventäminen kirjastojärjestelmiin liittyen.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu kolmesta luvusta, joissa käsitellään kirjastojärjestelmiä ja niiden historiaa yleisesti, Costa Blanca Suomi-seuran kirjastossa käyttöön otettua PrettyLib-kirjastojärjestelmää sekä kirjaston toimintaympäristöä ja Suomi-seuran toimintaa. Tietoperustan lähteenä käytin pääosin verkosta löytyviä sähköisiä lähteitä, mutta löysin myös relevanttia aineistoa alan painetusta kirjallisuudesta. Kirjastojärjestelmien ja tietoteknisten ratkaisujen nopea ja jatkuva kehitys vaikeutti painetun lähdemateriaalin löytämistä, joten koin sähköiset lähteet ajantasaisuutensa vuoksi sopivimmiksi opinnäytetyön aihetta ajatellen. Aineistoa sain kerättyä myös ammattiharjoitteluni aikana käymistäni keskusteluista Costa Blanca Suomi-seuran kirjaston entisen kirjastovastaavan sekä muiden työntekijöiden kanssa. Sain kirjastolta myös hyödyllisiä sisäisiä lähteitä käyttööni, ja niiden avulla pääsin perehtymään järjestelmän hankintaan ja käyttöönottoon liittyviin asioihin tarkemmin.
Opinnäytetyön konkreettisena tuotoksena syntyi erittäin positiivista palautetta toimeksiantajalta saanut räätälöity PrettyLib-kirjastojärjestelmän käytön opas. Niin ikään toiminnalliseen osuuteen kuuluva järjestelmän käytön opastus koettiin erittäin hyödyllisenä ja oikeastaan jopa elintärkeänä sähköiseen järjestelmään siirtymiseen liittyvässä prosessissa. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että pienenkin yhteisökirjaston siirtyminen käyttämään sähköistä järjestelmää vaatii aina ammattimaista työpanosta. Tätä opinnäytetyötä voidaan hyödyntää vastaavissa projekteissa, joissa pienet erikoiskirjastot harkitsevat siirtyvänsä käyttämään sähköistä kirjastojärjestelmää.
Työn tavoitteena oli valmistaa Suomi-seuran kirjaston käyttöön räätälöity PrettyLib-kirjastojärjestelmän käytön opas ja suunnitella opastus järjestelmän käytöstä Suomi-seuran kirjaston työntekijöille. Tarve opastukselle oli suuri, koska kirjaston työntekijät ovat vapaaehtoistyötä tekeviä, eläkeikäisiä Suomi-seuran jäseniä, eikä heillä ole kirjastoalan koulutusta tai työkokemusta. Opinnäytetyön tavoitteena oli myös oman ammatillisen osaamisen ja pedagogisten taitojen lisääminen ja tiedon syventäminen kirjastojärjestelmiin liittyen.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu kolmesta luvusta, joissa käsitellään kirjastojärjestelmiä ja niiden historiaa yleisesti, Costa Blanca Suomi-seuran kirjastossa käyttöön otettua PrettyLib-kirjastojärjestelmää sekä kirjaston toimintaympäristöä ja Suomi-seuran toimintaa. Tietoperustan lähteenä käytin pääosin verkosta löytyviä sähköisiä lähteitä, mutta löysin myös relevanttia aineistoa alan painetusta kirjallisuudesta. Kirjastojärjestelmien ja tietoteknisten ratkaisujen nopea ja jatkuva kehitys vaikeutti painetun lähdemateriaalin löytämistä, joten koin sähköiset lähteet ajantasaisuutensa vuoksi sopivimmiksi opinnäytetyön aihetta ajatellen. Aineistoa sain kerättyä myös ammattiharjoitteluni aikana käymistäni keskusteluista Costa Blanca Suomi-seuran kirjaston entisen kirjastovastaavan sekä muiden työntekijöiden kanssa. Sain kirjastolta myös hyödyllisiä sisäisiä lähteitä käyttööni, ja niiden avulla pääsin perehtymään järjestelmän hankintaan ja käyttöönottoon liittyviin asioihin tarkemmin.
Opinnäytetyön konkreettisena tuotoksena syntyi erittäin positiivista palautetta toimeksiantajalta saanut räätälöity PrettyLib-kirjastojärjestelmän käytön opas. Niin ikään toiminnalliseen osuuteen kuuluva järjestelmän käytön opastus koettiin erittäin hyödyllisenä ja oikeastaan jopa elintärkeänä sähköiseen järjestelmään siirtymiseen liittyvässä prosessissa. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että pienenkin yhteisökirjaston siirtyminen käyttämään sähköistä järjestelmää vaatii aina ammattimaista työpanosta. Tätä opinnäytetyötä voidaan hyödyntää vastaavissa projekteissa, joissa pienet erikoiskirjastot harkitsevat siirtyvänsä käyttämään sähköistä kirjastojärjestelmää.