Hankintapakettien, lisä- ja muutostöiden hallinta sekä ennustaminen Quintetillä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli helpottaa uuden Quintet-projektinhallintaohjelman käyttöönottoa YIT Rakennus Oy:n Talonrakennus Savo-Karjalan (TSK) yksikössä. Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä työmaan toimihenkilöille selkeät ohjeet, joiden avulla he voivat itsenäisesti siirtyä käyttämään uutta ohjelmaa. Opinnäytetyössä keskityttiin rakennusprojektin tuotantovaiheen tehtäviin: hankintoihin, lisä- ja muutostöihin sekä taloudelliseen ennustamiseen.

Opinnäytetyössä tehtiin Quintetin käyttöoppaat, jotka käsittelivät rakennushankkeen taloudellista ennustamista, hankintojen sekä lisä- ja muutostöiden hallintaa Quintetissä. Lisäksi tehtiin opas, johon koottiin lista ohjeista, joita työmaan toimihenkilöiden olisi hyvä lukea Quintetin käyttöä aloittaessaan. Oppaita varten tietoa kerättiin Quintetin käyttökoulutuksista, ohjelman harjoitteluversion käytöstä sekä työmaalta, jossa Quintet oli otettu käyttöön.

Tässä opinnäytetyössä tehtyjä Quintetin käyttöoppaita tullaan käyttämään työmaan toimihenkilöiden perehdytyksessä ja päivittäisen työn tukena ohjelman parissa. Opinnäytetyössä saatiin selkiytettyä Quintetin käyttöä etenkin hankintojen, lisä- ja muutostöiden hallinnassa.

The purpose of this final project was to facilitate the implementation of Quintet, a new project management system. The work was commissioned by YIT Rakennus Oy Talonrakennus Savo-Karjala unit. The aim of this project was to create clear user instructions for the supervisors of the construction site. Those manuals help the supervisors to start using the new project management system. The project focused on tasks of construction projects: sourcing, additional and alteration work and financial forecasting.

First, user manuals were made to control the processes in a building project: sourcing, additional and alteration work and financial forecasting by Quintet. A quick start guide was also made to help the supervisors of a construction site to begin using Quintet. It includes a list of instructions to support studying Quintet system independently. Information for the guides was gathered when training users and using the training version of Quintet and from the site where Quintet has already been introduced.

The supervisors of construction sites will use the manuals when familiarizing themselves with Quintet. They will also use the manuals supporting their daily work. This thesis clarified particularly sourcing, additional and alteration work processes when using Quintet.