Improving a Tool for Materials Reporting of Corporate Responsibility Report

Abstract

This thesis work was ordered by Wärtsilä Finland Oy. The objective of the work was to develop a tool that would gather information of materials used in the factory of the company. The company conducts corporate responsibility (CR) reporting according to the Global Reporting Initiative (GRI) Sustainability Reporting Guidelines. The tool is needed for reporting the material performance reliably in the CR report. Moreover, the tool is used for reporting used packaging materials for the RINKI–organization. The reporting requirements concerning both reports were changed lately, so it was important to improve the quality of these reports.

First the focus of the thesis was on corporate responsibility, corporate responsibility reporting, and later on reporting customs of the client company and the requirements of the reported material information. The development project was made by examining the most relevant components of engines to be included in the tool, their weights and the materials they were made of, as well as chemicals and packaging materials used in the factory.

Based on the research made, a new tool was created for the client company. The new tool was proved to provide more accurate information and to be easier to use compared to the old tool. In the future, the tool should be developed further especially focusing on the material information related to products. That could be done by considering more carefully the weight differences between components of different sized engines.

Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Wärtsilä Finland Oy:lle. Työn tarkoituksena oli kehittää yrityksen työkalua, joka kokoaa tuotannossa käytettyjen materiaalien tiedot. Työkalua tarvitaan Global Reporting Initiative (GRI) raportointiohjeiden mukaisessa yritysvastuuraportoinnissa, jonka yhtenä osana on yrityksen materiaalitehokkuuden raportointi. Kyseistä työkalua käytetään myös pakkausmateriaalien raportoinnissa RINKI–organisaatiolle. Molempien raportointien suhteen raportointivaatimuksiin on tullut hiljattain muutoksia, joten raporttien laadun parantaminen oli ajankohtaista. Työssä on perehdytty yritysvastuuseen, yritysvastuuraportointiin, toimeksiantajan raportointikäytäntöihin sekä raportoitavien materiaalitietojen vaatimuksiin. Kehitystyö suoritettiin selvittämällä moottorien olennaisimmat komponentit, niiden materiaalit ja painot sekä tehtaalla käytetyt kemikaalit ja pakkausmateriaalit. Työn lopputuloksena saatiin tehtyjen selvitysten perusteella luotua uusi työkalu. Uusi työkalu osoittautui paljon tarkemmaksi ja selkeämmäksi kuin vanha. Jatkossa työkalua tulisi kehittää erityisesti tuotteisiin liittyvien materiaalitietojen osalta ottamalla entistä paremmin huomioon komponenttien painoerot eri kokoisten moottorien välillä.