Tilitoimiston perustaminen

Abstract

Opinnäytetyö oli tutkimus tilitoimiston perustamisen eri vaiheista. Tutkimusongelmana oli, mitä eri vaiheita tilitoimiston perustaminen sisälsi, mitä asioita perustamisvaiheessa tuli ottaa huomion ja mitkä olivat lain edellytykset. Opinnäytetyö tehtiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimuksen tarkoituksena oli, että tilitoimiston perustamisen eri vaiheita tutkittiin syvemmin ja asiasta saatiin selkeä ymmärrys. Tavoitteena oli tuottaa selkeä opasmainen raportti, josta olisi apua tilitoimiston perustamista suunnitteleville. Opinnäytetyötä voi soveltaa myös muiden palvelualan yritysten perustamisen avuksi.

Opinnäytteellä ei ollut toimeksiantajaa, mutta se tehtiin yhteistyössä vasta perustetun Tilitoimisto X Oy:n perustajien Ritva Kuosmasen ja Katja Piirosen kanssa. Heitä haastattelemalla opinnäytteeseen tuotiin käytännön läheisyyttä sekä aloittavien yrittäjien näkökulmaa ja ajatuksia. Haastattelu toteutettiin strukturoidulla haastattelulla, eli kysymykset ja haastattelun eteneminen olivat etukäteen suunniteltuja. Haastattelukysymykset (Liite 1) jäsenneltiin siten, että niiden järjestys vastasi opinnäytteen sisällön järjestystä.

Opinnäyte aloitettiin omien yrittäjä valmiuksien pohtimisella ja kartoittamisella. Seuraavaksi käsiteltiin liiketoimintasuunnitelmaa, joka oli keskeinen osa työtä, sekä yrityksen perustamisen suunnittelua. Näiden jälkeen käytiin läpi yhtiömuodot ja esiteltiin merkittävimmät yhtiömuodon valintaan vaikuttavat seikat jokaisesta yhtiömuodosta. Tällä tavoin yhtiömuotojen merkittävimmät erot tulivat selkeästi esille. Seuraavana aiheena käsiteltiin käytännön järjestelyt ja yritykseen tehtävät investoinnit. Viimeisenä opinnäytteessä käsiteltiin käynnistynyt tilitoimisto, johon yrityksen perustamisprosessi päättyi.

Opinnäytetyön tutkimuksen tuloksena todettiin, että tilitoimiston perustaminen on monivaiheinen prosessi. Se vaatii huolellista suunnittelua ja asioiden selvittelyä. Esimerkiksi kustannuslaskelmia varten yrittäjän tulee selvittää mitä investointeja aloittavan yrityksen täytyy tehdä ja kuinka paljon ne tulevat maksamaan. Yrittäjäksi ryhtyvän täytyy olla tietoinen monista käytännöistä ja määräyksistä. Esimerkiksi yhtiömuotoa ja työntekijöiden palkkausta koskevien lakien tuntemus tulee olla yrittäjällä vahvaa

This thesis project researches the aspects related to establishing an accounting firm. The research problems comprise what phases establishing an accounting firm include, what elements you have to consider in view to establishing one and what regulations are laid down in legislation. This thesis is a qualitative research. The purpose of this thesis project was to thoroughly examine all phases of establishing an accounting firm and to gain a clear understanding about that. The primary target of the thesis was to produce a guide which can help other accounting firm founders. The thesis could also be applied to establishing other service sector companies.

The thesis was not a specific commission even though it was implemented in co-operation with two Accounting office X Ltd establishers Ritva Kuosmanen and Katja Piironen. They were interviewed. The interview brought practicality and an entrepreneur perspective to this thesis. The interview was implemented with a structured interview, which means that questions and the interview progress were specified. The order of the interview’s questions was the same as the order of the thesis’ content.

The thesis begins with evaluating one’s own entrepreneurial skills and abilities. The following topic is a business plan, which is an important stage of establishing a company and a significant part of this thesis. After that the study presents the various company forms and brings out the differences between the different company forms. The next topic is practical arrangements and investments. The last chapter of the thesis covers the already established company which marks the end of the establishing process as being finished.

In conclusion, the establishment of an accounting office is a multiphase process. Establishing demands a lot of planning and figuring out many aspects from an entrepreneur. For example, when an entrepreneur prepares cost calculations, one must figure out the necessary investments, and how much they will incur costs. The entrepreneur must have a good knowledge about many general procedures and provisions of law. For example the provisions of law about company forms and hiring employees must be observed.