Ässädeittien kehittäminen : Osuuskauppa Arinan massarekrytointitapahtuma

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty Osuuskauppa Arinan kesätyöntekijöiden massarekrytointitapahtuman eli Ässädeittien kehittämistä varten. Työn toimeksiantajana on Osuuskauppa Arina. Ässädeittien onnistumisesta ei ole aikaisemmin kerätty palautetta hakijoilta, joten aihe oli tarpeellinen ja ajankohtainen, ja tavoitteena oli, että Osuuskauppa Arina voisi hyödyntää työn tuloksia.

Työn tavoitteena oli kartoittaa hakijoiden ja henkilökunnan mielipiteitä ja kokemuksia Ässädeittien onnistumisesta, ja saada sitä kautta ideoita, joilla tapahtumaa voisi kehittää paremmaksi. Tavoitteena oli kerätä kyselyiden avulla tietoa onnistumisista ja kehittämisen kohteista.

Tietoperusta tässä työssä koostuu rekrytoinnin teoriasta. Työssä on käsitelty hakijalähtöinen rekrytointiprosessi ja peilattu sitä Arinan toteuttamaan rekrytointiin sekä määritelty pikahaastattelu ja massarekrytointi -käsitteet. Lähteinä työssä on käytetty laajasti rekrytointiin liittyvää kirjallisuutta, haastatteluita, Arinan sisäisiä lähteitä ja sähköisiä lähteitä sekä tutkimuksia ja tilastoja. Tutkimusmenetelmänä työssä on käytetty kyselytutkimuksia, joissa on sekä laadullisen että määrällisen tutkimusmenetelmän piirteitä. Kyselyt laadittiin Webropol-kyselytyökalun avulla ja niitä tehtiin kaksi erillistä, hakijoille ja henkilökunnalle.

Kyselyiden avulla saatiin kattava kuva siitä, mitä mieltä hakijat ovat Ässädeiteistä. Pääosin tulokset olivat positiivisia, mutta kehityskohteitakin tuli esille. Tärkeimpiä hakijoilta ja henkilökunnalta tulleita kehityskohteita olivat informaation ja selkeyden lisääminen ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana, haastattelukysymysten yhtenäistäminen haastattelijoiden välillä, hakuprosessin selkeyttäminen ja selittäminen hakijoille sekä päivän aikataulun tiivistäminen. Kyselyistä esille nousseiden kehityskohteiden lisäksi työssä on esitelty tekijöiden itse keksimiä kehitysideoita, ja lisäksi kehitysideoita saatiin muiden osuuskauppojen haastatteluista.

Työn tulokset eli kehittämisehdotukset Ässädeittien parantamiseksi ovat toteuttamiskelpoisia. Osuuskauppa Arina ja mahdollisesti muut osuuskaupat voivat hyötyä tutkimuksemme tuloksista. Jatkotoimenpiteinä on esittämiemme kehitysehdotuksien hyödyntäminen seuraavan vuoden Ässädeittejä suunniteltaessa sekä tutkimuksen laajentaminen koko rekrytointiprosessiin.

This bachelor's thesis was made for the development of the summer worker mass-recruiting event Ässädeitit. The work is commissioned by the Osuuskauppa Arina. Feedback from applicants has not been previously collected, so the subject was necessary and topical. Osuuskauppa Arina benefits from the results of the work.

The aim of the thesis was to find out the opinions and experiences of the applicants and staff about the success of Ässädeitit and to get ideas for the further development of the event. The aim was to increase knowledge of successes and development targets by carrying out a survey.

The theoretical framework of the thesis is based on the theory of recruitment. The project has addressed a candidate-driven recruitment process and compared it on the current recruitment by Arina, as well as definition of speed interviewing and mass recruitment concepts. As resources have been used: extensive literature on recruitment, interviews, Arina's internal resources and electronic resources, as well as studies and statistics have been used. Features of qualitative and quantitative research methods have been used for creating surveys as a research method. Surveys were developed using the Webropol Survey Tool. There were two separate surveys made, one for the applicants and one for the staff.

The surveys provided a comprehensive picture of what the applicants are about the event. The results were mainly positive, but development targets were also highlighted. The most important development targets for applicants and staff were to provide information and clarity before the event and during the event, also standardize the questions of interview, clarify and explain the application process to applicants, and to tighten the day schedule. In addition to the development targets that have emerged from the surveys, there are ideas for development that have been invented by the authors themselves, as well as ideas from interviews of other cooperatives.

The result of the work for developing the event is realistic. Osuuskauppa Arina and possibly other cooperatives can benefit from the results of our research. As a follow-up, there is making use of the development ideas when designing the next Ässädeitti-event and expanding the survey to the whole recruitment process.