Varastointi- ja huolintasopimuksen kilpailutus

Abstract

Insinöörityön tarkoituksena oli perehtyä elintarviketeollisuuden alalla toimivan yrityksen varastointi- ja huolintasopimuksen kilpailuttamiseen. Tavoitteena oli kilpailuttaa yrityksen varastointi- ja huolintasopimus, joka oli kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2011 ja hinnantarkistus tehty vuonna 2013.

Tilanne nykyisen palveluntarjoajan kanssa on muuttunut tilaajayrityksestä riippumattomien yrityskauppojen vuoksi. Palvelun taso ei ole enää yrityksen vaatimalla tasolla, eikä tarpeisiin pystytä vastaamaan, joten varastointi- ja huolintasopimus kilpailutettiin uudelleen. Kilpailutuksen tavoitteena oli löytää palveluntarjoaja, joka pystyy vastaamaan muuttuneisiin tarpeisiin ja täyttää sille asetetut laatuvaatimukset.

Eri tutkimusmenetelmiä käytettiin laajasti läpi koko kilpailutuksen. Nykytila-analyysia varten tutkittiin varastoinnin numeerisia arvoja kolmen vuoden ajalta. Tarjousten saavuttua suoritettiin ensimmäinen vertailu yritysten välillä. Jokaisen yrityksen kanssa pidettiin myös palaveri, jossa tarjoukset käytiin läpi ja hankittiin lisätietoja. Palaverien jälkeen yritykset auditoitiin. Tarjousten vertailun jälkeen kilpailutuksen suorittanut ryhmä valitsi oman ehdotuksensa uudeksi palveluntarjoajaksi. Suoritettu kilpailutus esitettiin yrityksen johdolle ja ehdotettiin toimijaa vastaamaan varastoinnista ja huolinnasta. Yrityksen johto hyväksyi ehdotuksen ja uusi sopimus varastointi- ja huolintapalveluista saatiin tehtyä.

This Bachelor´s thesis deals with the bidding of the warehousing and forwarding agreement of a company, operating in food industry. The aim of this thesis was to bid the company´s warehousing and forwarding agreement, which was last tendered 2011 and a price adjustment was made in 2013.

The situation with the current service provider has changed due to acquisitions independent of the company. The level of service is no longer at the level required by the company and it does not meet the needs, so the storage and forwarding agreement was retendered.

The aim of the bidding contest was to find a service provider that can meet the changed needs and meet the quality requirements set for it.

Various research methods were widely used throughout the competition. For the current state analysis, numerical values of storage were investigated from the last three years.

The first comparison between the companies were made after getting the offers. A meeting was set up with each company, and the offers were considered, and additional information was obtained.

Following the comparison of offers, the selection team selected its own proposal as a new service provider. The completed bidding was presented to the company´s management team and it was proposed a new partner would operate the company´s warehousing and forwarding. The management team approved the proposal and a new contract was made.