Projektipäällikön tehtävät Saipu Oy:ssä

Abstract

Tämä työ on tehty Saipu Oy:lle. Yrityksellä oli tarve selvittää mitä projektipäälliköiden tehtäviin kuuluvia toiminta- ja dokumentaatiotapoja kannattaa yhtenäistää ja kehittää. Työssä keskityttiin Saipu Oy:n Helsingin sähköyksikön toimintaan.

Opinnäytetyö tehtiin kirjallisuustutkimuksena, minkä lisäksi haastateltiin neljää Saipu Oy:n Helsingin sähköyksikön projektipäällikköä sekä aluepäällikköä. Haastatteluiden avulla saatiin otettua projektipäälliköiden kanta huomioon toimintatapojen ja dokumentoinnin yhtenäistämisessä.

Tutkimuksen tulosten myötä yhtenäistettiin dokumentaatiotapoja yksikön sisällä. Tutkimuksessa selvisi, että lähes kaikki sähköurakointiprojektin aikana tehtävä dokumentaatio kannattaa yhtenäistää ainakin lomakkeiden osalta. Hyvin laaditut, yhteisesti käytettävät lomakkeet luovat myös positiivisen ja yhtenäisen kuvan yksikön toiminnasta asiakkaille. Yhtenäisten lomakkeiden käyttö helpottaa myös projektihenkilöstön perehtymistä projektiin ja helpottaa aluepäällikön ja toimitusjohtajan työtä projektien seurannan osalta. Yhtenäiset lomakkeet helpottavat ja yksinkertaistavat lisäksi asentajien työtä, kun työmaan tai projektipäällikön vaihtuessa on käytössä tutut lomakkeet ja pohjat. Työssä tuodaan esille projektin eri vaiheissa tarvittavaa tietoa rakennusalan yleisistä sopimusehdoista ja sopimuskäsitteistä.

Tutkimustyön tulosten perusteella toimintatapoja yhtenäistettiin Helsingin sähköyksikössä. Tämä työ toimii toimintatapaohjeena nykyisille ja yrityksessä aloittaville projektipäälliköille. Työ toimii myös aloittavan projektipäällikön perehdyttämisoppaana.

This thesis has been done for Saipu Oy. There was a need to determine which courses of action and documentation methods should be developed and unified in the company. The thesis focused on the operation of the company’s electrical contracting unit in Helsinki.

The thesis was done as a literature review. In addition, four project managers and the area manager of Saipu’s electrical contracting unit in Helsinki were interviewed. With the help of the interviews, the opinion of the project managers could be considered in unifying the courses of action and documentation methods.

Based on the findings of the study, documentation methods were unified in the unit. The study revealed that almost all the documentation done during an electrical contracting project pays off to be unified, at least the forms. Well made, commonly used forms create a positive and uniform view of the unit’s operation to the customers. Additionally, using unified forms makes familiarization with the project easier for the project personnel and simplifies the area manager’s and CEO’s follow-up work with the projects. Unified forms also simplify the electricians’ work, as there are familiar forms available although sites and project managers change. In the thesis, knowledge of general conditions for building contracts and contract concepts needed in different stages of projects are highlighted.

Based on the results of the study, courses of action were unified in the Helsinki electrical contracting unit. This thesis provides instructions for current and new project managers in the company. The thesis also serves as an orientation guide for starting project managers.