Tietomuotoilua ja kuvittamista : Tietomuotoilukonsepti sosiaali- ja terveysministeriölle

Abstract

Tämän opinnäytetyön päätavoite on kehittää sosiaali- ja terveysministeriön tietomuotoilua. Opinnäytetyö koostuu tutkimusosuudesta ja muotoiluosuudesta. Työn tutkimuksellisen osuuden päätavoite on koota tietoa tietomuotoilun perusteista laadukkaan ja tehokkaan tietomuotoilun toteuttamiseksi. Ministeriön tietomuotoilun tarkastelunäkökulma on maakunta- ja sote-uudistuksen lainvalmistelun tietomuotoilu, joka kuvastaa ministeriön yleistä tietomuotoilun tarvetta lainvalmistelussa.

Tutkimusosuudesta kootun tiedon avulla analysoidaan ministeriön maakunta- ja sote-uudistuksen (makusote-hanke) lainvalmistelun tietomuotoilua. Muotoiluosuudessa analyyseista saadun tiedon ja tulosten pohjalta suunnitellaan ministeriölle tietomuotoilukonsepti.

Tutkimusosuuteen on koottu tietomuotoilun eri lähteistä tiedon välittymiseen, ymmärtämiseen ja muotoilemiseen vaikuttavia tekijöitä. Tutkimusosuuden analyyseissä keskitytään tietomuotoilun kauneuden funktioon ja selvitetään sen ilmentymistä kvalitatiivisten tutkimusmenetelmien avulla. Pyritään selvittämään mikä on tiedon visualisointia ja mikä puolestaan koristelua ja yleistä kuvittamista.

Opinnäytetyössä analysoidaan ministeriön makusote-hankkeen tietomuotoilua ja Helsingin Sanomien paperiversion tietoesityksiä. Selvitetään kuinka paljon ja minkälaista visualisointia ja koristelua analysoitavissa materiaaleissa esiintyy. Helsingin Sanomien tietomuotoilun analyysin tavoite on toimia käytännön tietomuotoilun vertailevana aineistona makusote-hankkeen analyysille ja siitä tehtäviin johtopäätöksiin. Samalla tarkastellaan makusote -hankkeen tietomuotoilun, ministeriökontekstin ja arvojen yhteensopivuutta.

Analyysien perusteella työssä todetaan, että makusote-hankkeen lainvalmistelun tietomuotoilun grafiikka on pääosin koristelua ja kuvittamista. Uuden muotoilukonseptin tulee perustua tietolähtöiseen grafiikkaan ja sen tulee tukea paremmin ministeriökontekstia ja välittää ministeriön arvoja.

Opinnäytetyön tutkimusosuuden avulla pystytään tuottamaan muotoiluosuuteen selkeä muotoiluohje tietoon perustuvan muotoilukonseptin kehittämiseen. Opinnäytetyön konkreettisena osana suunnitellaan ministeriölle tietomuotoilukonsepti, joka koostuu piktogrammien muotoilumenetelmästä, valmiista piktogrammeista ja niiden elementtikirjastosta sekä tietoesitysten muotoiluohjeesta. Muotoiluosuudessa esitetään lopputulokset ja niihin johtaneet perustelut.

Tästä opinnäytetyöstä on ensisijaisesti hyötyä ministeriön tietomuotoiluun, missä se on jo käytössä. Opinnäytetyö edistää tekijän omaa muotoiluosaamista ja se kehittää piktogrammien muotoilemisen muotoiluajattelua. Opinnäytetyö edistää omalta osaltaan tiedon visualisoimisen ja yleisen kuvittamisen erottamista ja tämän tärkeyttä tietomuotoilussa.

The aim of this Master’s thesis was to improve information design of the Ministry of Social Affairs and Health. The project was divided in two parts research part and design part. The goal of the research part is to collect instructions of information design from different sources to produce an analysis for the existing information materials on the regional government, health and social services reform. The research part provides knowledge and analyses of the existing information design materials of the regional government, health and social services reform to produce an information design concept to the whole ministry’s different departments and projects.

The analysis of information design focuses on the legislation information materials of the regional government, health and social services reform. The legislation of the reform provides a general view on the universal information design model needed at the ministry. The information design of the Ministry’s legislation can be adopted in the other departments of the Ministry.

Transmission of information, factors affecting understanding and information design rules and elements were collected in the research part. The focus of the analyses was in the function of beauty. The materials were analyzed by using various qualitative methods. Founding questions were: “What is visualization of information?” and “What is decoration and illustration?”.

Analyses of information designs were made by using both the information design of the regional government, health and social services reform and newspaper of Helsingin Sanomat. The aim of the analyses was to find out how much and what kind of visualization and decoration was included in information design. In addition, the presence of the ministry context and brand value and the realization of these values in the information material about the regional government, health and social services reform were examined.

The results of analyses show that graphics of information design regarding the regional government, health and social services reform is mainly decoration and illustration. To be an information visualization, a graphic in the new design concept must be based on more information per se, and it should follow the context of ministry and its brand values better.

The research part gave thorough and clear results to help to produce a design brief as theoretical foundation to the design part of the project whose goal was to produce a design concept for information design. The concept consists of design method of pictograms, readymade pictograms, element library of pictograms and a manual to produce information graphics. Design results are shown in the design part of the thesis.

This thesis contributes, first of all, to the most information design of the Ministry of Social Affairs and Health and it is already in use. This year-long thesis project deepened the knowledge of the writer regarding information design. Aside from professional development, this thesis helped to develop design industry by develop-ing useful design method for pictograms. This thesis and its outcomes provide useful information for professionals in the field of design and communications. It helps them to evaluate the difference between simple decoration and information visualization.