Sähköisen työlupajärjestelmän käyttöönoton suunnittelu ja toteutus Yara Siilinjärven toimipaikalla
Taskinen, Jukka (2018)
Taskinen, Jukka
Savonia-ammattikorkeakoulu
2018
Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805147953
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805147953
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää Yaralla käytössä olevaan työlupajärjestelmään tehtävän muutoksen onnistuneen läpiviennin edellytykset. Työlupajärjestelmä on yksi keskeisimpiä työ- ja prosessiturvallisuutta parantavia työkaluja, ja sitä käytetään maailmanlaajuisesti kaikilla Yaran toimipaikoilla.
Työssä käsitellään työlupajärjestelmän taustalla vaikuttavia työnantajaa koskevia velvollisuuksia. Tässä tapauksessa näitä velvollisuuksia tulee lainsäädännön ja normien lisäksi emoyhtiön ohjeista ja määräyksistä. Yksi keskeinen velvollisuus on työn riskien arviointi. Työn riskien arvioinnilla ja hyvällä suunnittelulla voidaan pienentää ja poistaa työssä tai työstä aiheutuvia riskejä.
Työlupajärjestelmän avulla suoritetaan erityisesti päivittäin tehtävien kunnossapito- ja muutostöiden riskien arviointi sekä yhteensovittaminen. Nykyisessä järjestelmässä on kuitenkin puutteita, ja se halutaan uudistaa. Uusi järjestelmä tullaan toteuttamaan nykyisten paperilomakkeiden sijaan sähköiseen ympäristöön.
Uuden järjestelmän käyttöönotto on muutostilanne, jonka läpivieminen vaatii muutoksen johtamista. Tässä työssä tutkitaan etenkin tietojärjestelmien käyttöönottoon liittyvien muutostilanteiden ilmiöitä. Tarkoituksena on selvittää, mitä onnistunut uuden tietojärjestelmän käyttöönotto vaatii, ja mitkä asiat pitää huomioida ja toteuttaa onnistuneen käyttöönoton varmistamiseksi. Eri tutkimukset osoittavat, että muutosten läpiviennissä ja uusien järjestelmien käyttöönotossa on useita seikkoja, jotka voivat haitata tai aiheuttaa ongelmia tavoitteen saavuttamista. Näihin seikkoihin paneutumalla, ja niistä oppimalla on mahdollisuus onnistua tässä projektissa.
Riskien arvioinneilla ajatellaan usein olevan ensisijaisesti vaikutusta työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen. Näin toki on, mutta riskien arviointia on syytä muistaa käyttää enemmän myös muutostenhallinnassa. Tuskin yksikään työnantaja haluaa riskeerata tai jopa vaarantaa omaa toimintaansa tekemällä epäonnistuneita muutoksia. Näin joka tapauksessa tapahtuu usein. Tässä projektissa epäonnistuminen ei kuitenkaan ole vaihtoehto, ja taustatyö kaikkine valmisteluineen on tehty tutkimuksissa havaittujen onnistuneiden käytäntöjen pohjalta.
Työssä käsitellään työlupajärjestelmän taustalla vaikuttavia työnantajaa koskevia velvollisuuksia. Tässä tapauksessa näitä velvollisuuksia tulee lainsäädännön ja normien lisäksi emoyhtiön ohjeista ja määräyksistä. Yksi keskeinen velvollisuus on työn riskien arviointi. Työn riskien arvioinnilla ja hyvällä suunnittelulla voidaan pienentää ja poistaa työssä tai työstä aiheutuvia riskejä.
Työlupajärjestelmän avulla suoritetaan erityisesti päivittäin tehtävien kunnossapito- ja muutostöiden riskien arviointi sekä yhteensovittaminen. Nykyisessä järjestelmässä on kuitenkin puutteita, ja se halutaan uudistaa. Uusi järjestelmä tullaan toteuttamaan nykyisten paperilomakkeiden sijaan sähköiseen ympäristöön.
Uuden järjestelmän käyttöönotto on muutostilanne, jonka läpivieminen vaatii muutoksen johtamista. Tässä työssä tutkitaan etenkin tietojärjestelmien käyttöönottoon liittyvien muutostilanteiden ilmiöitä. Tarkoituksena on selvittää, mitä onnistunut uuden tietojärjestelmän käyttöönotto vaatii, ja mitkä asiat pitää huomioida ja toteuttaa onnistuneen käyttöönoton varmistamiseksi. Eri tutkimukset osoittavat, että muutosten läpiviennissä ja uusien järjestelmien käyttöönotossa on useita seikkoja, jotka voivat haitata tai aiheuttaa ongelmia tavoitteen saavuttamista. Näihin seikkoihin paneutumalla, ja niistä oppimalla on mahdollisuus onnistua tässä projektissa.
Riskien arvioinneilla ajatellaan usein olevan ensisijaisesti vaikutusta työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen. Näin toki on, mutta riskien arviointia on syytä muistaa käyttää enemmän myös muutostenhallinnassa. Tuskin yksikään työnantaja haluaa riskeerata tai jopa vaarantaa omaa toimintaansa tekemällä epäonnistuneita muutoksia. Näin joka tapauksessa tapahtuu usein. Tässä projektissa epäonnistuminen ei kuitenkaan ole vaihtoehto, ja taustatyö kaikkine valmisteluineen on tehty tutkimuksissa havaittujen onnistuneiden käytäntöjen pohjalta.