Icare Finland Oy:n tuotetiedon hallinnan kehittäminen

Abstract

Insinöörityön aiheena oli kehittää Icare Finland Oy:n tuotetiedon hallintaa. Tavoitteena oli saada tuotetietojen päivitysprosessista ketterämpi ja vähemmän resursseja kuluttava. Tämän lisäksi selvitettiin mahdollisuutta hyödyntää toiminnanohjausjärjestelmää tuotehallinnan tukena sekä kartoitettiin markkinoilla olevia järjestelmätoimittajia, jotka voisivat tarjota PDM-järjestelmiä (Product Data Management) automaattisempaan tuotetiedon hallintaan. Yrityksen tämänhetkiseen tuotetiedon hallintaan liittyviä ongelmia ja kehityskohteita selvitettiin useiden eri tutkimus- ja aineistonkeruumenetelmien avulla. Tuotetiedon hallinnan prosesseja havainnoitiin, testattiin ja mallinnettiin käytännössä, sekä niihin liittyen suoritettiin henkilöhaastatteluita. Tuotetiedon hallintaan liittyviä päivittäisiä työtehtäviä suoritettiin työn ohjaajan opastuksella sekä itsenäisesti. Käytännön menetelmien lisäksi teoria- ja taustatietoa työlle haettiin eri kirjallisuuslähteistä. Teoriapohjan ja käytännön kehitysideoiden perusteella suoritettiin kehitystyötä.

Tuloksena oli konkreettisia toimenpiteitä tuotetiedon hallinnan parantamiseksi sekä kehitysehdotuksia jatkoa ajatellen. Suurin osa tuloksista liittyi erityisesti päivitysprosessin parantamiseen ja sen johdonmukaisempaan läpivientiin. Kaikkien laitteiden tuotetietodokumenttien rakenteet yhtenäistettiin ja tuotetiedot jaettiin niin sanottuun päärekisteriin sekä osaluetteloihin. Osaluetteloita on useampi kappale per laite, ja niihin on koottuna teemoittain kaikki laitteeseen liittyvä dokumentaatio ja komponentit. Viittaukset näihin osaluetteloihin on koottu laitekohtaiseen päärekisteriin. Tämän ansiosta laitteita voidaan tilata alihankkijoilta pelkällä osaluettelolla, eikä sen ulkopuoliset päivitykset vaikuta alihankkijoiden toimintaan.

Toiminnanohjausjärjestelmän hyödyntäminen tuotetiedon hallinnassa ei ole suositeltavaa yksistään, sillä järjestelmää ei ole siihen tarkoitukseen luotu. Toiminnanohjausjärjestelmä voidaan integroida osaksi PDM-järjestelmää ja siihen sitä suositellaankin, jotta yrityksen eri toiminnot saadaan linkitettyä toisiinsa. PDM-järjestelmiä on markkinoilla useita erilaisia ja insinöörityön aikana vertailtiin neljää erilaista. Kartoitustyö on vasta alussa, mutta jatkuu tulevaisuudessa. Insinöörityön aikana kerätyn tiedon ja muiden tulosten ansiosta kartoituksen jatkaminen on helpompaa tulevaisuudessa.

The subject of this thesis was to improve product data management in Icare Finland Oy. The purpose of this study was to make updating of the product data more agile and less resource intensive. In addition, the purpose was to find out the possibilities of utilizing enterprise resource planning software (ERP) for product data management and survey product data management softwares in the market.

Problems and improvement targets of current product data management was examined with several research methods. Processes of product data management was observed, tested and modeled in practice. Interviews and daily tasks concerning the subject was performed as well. Theoretical background for this study was searched from the literature. The development was based on theoretical background and practical ideas about improving the processes.

Results were concrete actions to improve product data management promptly and development suggestions for the future. Most of the results concerned the improvement of updating process. Structure of product data documentations were standardized and product data of each device were separated into device master records and bill on materials. One device has several bills of materials and all documentations and components are compiled into those bills. References to those bills are compiled into the device master records. Owing to new structure devices can be ordered from the subcontractor by only bill of materials of the device.

Utilizing enterprise resource planning software for product data management is not advisable. ERP system is not designed for that but can be integrated with PDM (Product Data Management) softwares to link various functions together. There are a lot of different PDM softwares available in the market. During this study four of those were compared together but the project is still at the starting line. Taking advantage of the results and knowledge of this study continuation of the project is more effortless in the future.