Tilahallinta ja elinkaarimalli osana tilahankintaa sekä kiinteistönhoitopalvelujen hankintarakenne

Abstract

Tämän talotekniikan kiinteistöjohtamisen insinöörityön aihe on kuvata kaupungin ja kunnan tilahallinnan rakennetta ja toimintaa. Työ liittyy uutena työntekijänä kaupungin organisaation toiminnan kartoittamiseen ja omaan tehtäväkenttään organisaatiossa. Tavoitteena insinöörityössä on selvittää julkisen talouden tilahankintaa sekä tilojen ylläpito- ja kunnossapitotehtävien sisältöä. Työssä käydään läpi kiinteistönpitoa elinkaarivastuumallin mukaisesti ja selvitetään kiinteistönpidon kannalta keskeisiä asioita tilaaja tuottajamallissa. Työssä perehdytään elinkaarirakentamisen sisältöön, kustannusten laskentamuotoon ja elinkaarikohteiden ylläpidon tehtäviin. Menetelmänä insinöörityön tekemisessä käytetään Espoon kaupungin organisaation ilmoitusaineistoa ja alan kirjallisuutta sekä internetistä löytynyttä aineistoa. Kaupunkitasoisessa tilanhallinnassa organisaation työntekijät ovat tekemisissä erityyppisten ja monelta eri vuosikymmeniltä olevien rakennusten kanssa; samoin tekniikka ja järjestelmät ovat erilaisia. Tilahallinnassa on käytössä monta eri omistusmuotoa, jotka on hallittava selkeästi. Työn tuloksena on saatu tilahallinnan ja ylläpidon perusasioiden pääpiirteet jotka on selvitettävä tilaajan, tuottajan ja käyttäjien välisissä tehtävä- ja kustannusjaossa. Elinkaarivastuurakentamisen lopullisten kustannusten ja kannattavuuslaskelmien tekeminen edellyttää kohteiden pitkäaikaista seurantaa.

The subject of this final year project is to describe the structure and functions of the municipal facilities management in the City of Espoo. The goal of the project was to determine on one hand the acquisition methods for municipal facilities and on the other hand what is included in their maintenance. The contents of the life cycle model and the key questions about the subscriber/producer model are in the focus of this thesis. Moreover, the maintenance tasks elementary in the life cycle model are studied. The material used in the project is the information provided by the City of Espoo, some relevant literature, and Internet documents. Facilities management works with different types of buildings from different decades and with different types of technologies and systems. Facilities management must be able to deal with different forms of ownership. As a result of the project the main principles for facilities management and maintenance have been settled. The division of the costs caused by the tasks must be agreed upon by the subscriber, producer and users together. To carry out any definite calculations of expenses and profitability would require long term monitoring. This was not possible during in this project.