Tilusjärjestelyn yhteydessä tehtävien hankintasopimusten kokoaminen ja malliasiakirjojen laadinta

Abstract

Insinöörityön aiheena oli luoda Maanmittauslaitokselle sopimus- ja asiakirjapankki, jonne on tarkoitus koota aikaisemmin käytettyjä tarjouspyyntöjä ja hankintasopimuksia. Lisäksi työn aikana pankkiin luotiin myös malli- ja esimerkkisopimuksia. Sopimus- ja asiakirjapankin on tarkoitus auttaa tilusjärjestelyiden yhteydessä tehtävien mukauttamistoimenpidehankkeiden hankinnoissa.

Mukauttamistoimenpidehankkeet ovat julkisilla varoilla tuettavia hankkeita. Hankintojen julkisuudesta johtuen työssä tutkitaan lakia julkisista hankinnoista, etenkin hankintailmoitusten ja hankintasopimusten osalta. Lisäksi työssä käydään läpi hankintaprosessi ja pyrittiin selvittä¬mään tarjouspyyntöihin ja hankintasopimuksiin liittyvää yleistä sopimuskäytäntöä.

Työn aikana suoritettiin myös haastattelu, jonka tuloksia käytettiin apuna tarjouspyyntömal¬lien ja hankintasopimusmallien luomiseen. Haastattelu tehtiin Pohjanmaan ja Pohjois-Pohjanmaan maanmittaustoimistojen tilusjärjestelyinsinööreille. Haastattelun aikana tilusjärjes¬telyinsinööreiltä kerättiin heidän aikaisemmin käyttämiään tarjouspyyntöjä ja hankintasopimuksia.

Työn lopputuloksena Maanmittauslaitoksen yleiselle verkkolevylle luotiin sopimus- ja asiakirjapankki, jonne talletettiin aikaisemmin käytetyt tarjouspyynnöt ja hankintasopimukset. Lisäksi työn aikana pankkiin luotiin kolme hankintasopimusmallia ja yksi esimerkkimalli tarjouspyyntöjen tekemistä varten.

The purpose of this final year project was to create a document and contract bank for the National Land Survey of Finland in order to have some previously used procurement contracts and tender invitation documents in one place.

Adaptation work projects created during land consolidation projects are partially conducted with public funds. For this reason all procurements have to be made according to the act on public contracts. In this work, the act on public contracts and procurement process has been examined.

Furthermore, a small interview study was conducted during the final year project whose results were used to help making model documents and procurement contracts. The interviews were performed in two of the Land survey district offices in western Finland. As part of the interviews, recent procurement contracts and tender invitation documents were gathered into the document and contract bank.

The result of this final year project was the document and contract bank, created on the basis of the interviews and study of literature. The bank was placed on the common network drive of the National Land Survey. In addition, three model procurement contracts and one sample tender invitation document were created into the document and contract bank.