Sähköinen LVI-tarjouslaskenta ja sen kehittäminen

Abstract

Tässä opinnäytetyössä syvennyttiin LVIS-urakointiyrityksen sähköiseen tarjouslaskentaprosessiin. Opinnäytetyön tavoitteena on vastata yrityksen tarpeeseen kehittämällä yhtenäinen sähköinen laskentaprosessi ja ohje sähköiseen laskentaan. Yrityksessä ollaan siirtymässä suurelta osin paperisesta laskennasta sähköiseen laskentaan. Työ tehtiin Aro Systems Oy:lle.

Opinnäytetyössä hyödynnettiin kirjallisia lähteitä, joista saatiin tietoa yleisesti tarjouslaskentaprosessista. Työssä hyödynnettiin myös yrityksen työntekijöiden vanhoja ja keskeneräisiä laskentaohjeita. Tietoja ja kehitysideoita kysyttiin yrityksen työntekijöiltä ja yhteistyökumppaneilta kuten suunnittelijoilta ja ohjelmistojen toimittajilta verkkoneuvotteluissa ja haastatteluissa.

Opinnäytetyössä selvitettiin, miten tarjouslaskenta aloitetaan, mitä laskentaprosessiin kuuluu ja mitä tarjouslaskijan tulee tietää kohteesta ja laskentaan kuuluvista vaatimuksista. Työssä tehtiin yritykselle sisäiset ohjeet JCAD LVI-määrät- ja Broker Estimate -ohjelmistojen käyttöön. Työn ohjeiden perusteella työssä laskettiin esimerkkilaskelma yrityksen urakkana olevasta kohteesta, jonka massalistat ovat työn liitteenä.

Lopuksi työssä pohdittiin kehitysideoita tarjouslaskennan ja yrityksen liiketoiminnan kannalta. Kehittämiskeinoina toimii laskentaohje sekä ideat suunnittelijoiden massalistojen käytöstä. Menetelmät kehittyvät jatkuvasti ja ohjetta tulisi kehittää, kun uusia ja parempia keinoja on saatavilla.

This thesis is focused on an HVAC contractor’s digital tender calculation process. The aim of this thesis was to develop contractor’s digital tender calculation process which can be used as a unified guide in digital tender calculation. This thesis was made for Aro Systems Oy.

This thesis used literary sources. Literary sources provided information about tender calculation process. In addition, experience-based information as well as employees former uncompleted calculation guidelines have been utilized in this thesis. Information and ideas were gathered from interviews from company’s employees and business partners.

This thesis presents, how tender calculation process starts, what is included in the process and what are digital tender calculation requirements. This thesis works as a tutorial for the company’s employees who use JCAD LVI-määrät and Broker Estimate software. An example calculation was performed based on this tutorial.

In the end of this thesis digital tender calculation was developed with ideas in using bill of materials that HVAC-designers could provide. Tender calculation methods evolve over time and this thesis will be adapted to possible new methods and solutions in the upcoming future.