Kahvia ja kohtaamisia tietotyöläisten elämään : Osallistava toimitilasuunnittelu-projekti

Abstract

KAHVIA JA KOHTAAMISIA TIETOTYÖLÄISTEN ELÄMÄÄN Opinnäytetyön tavoitteena oli esitellä yhteissuunnitteluna toteutettu toimitilasuunnittelukohde tietotyöläisille alkupisteestä loppuun kokonaisena prosessina. Isoina teemoina työssä olivat käyttäjäymmärryksen saavuttaminen, työviihtyisyyden edistäminen, työyhteisön ja avainhenkilöiden sitouttaminen ja osallistaminen, sekä lopulta yhdistäminen työpajan ja suunnitelmien avulla. Suunnitelmassa huomioitiin kestävän suunnittelun periaatteita ja haettiin ihmisläheistä lähestymistä. Erityishuomio suunnittelussa kohdistettiin sosiaalisiin kohtaamiseen yleisissä tiloissa ja yhteiseen taukotilaan. Suunnittelutyö perustui toimeksiantoon PES-Arkkitehdeilla. Toimeksiantoon sisältyi käyttäjän avustaminen työpisteiden sijoittelussa toimitilaan sekä yleisesti työympäristön viihtyisyyden parantaminen käyttäjien toiveet ja tarpeet huomioiden. Käyttäjän nykyiset irtokalusteet hyödynnettiin projektissa. Toimeksiantoon kuului myös osallistavan työpajan yhteissuunnittelu, toteutus ja purku. Työpaja esiteltiin opinnäytetyössä. Tämän opinnäytetyön rakenne perustui iso-britannialaisen voittoa tavoittelemattoman järjestön Design Council:in kehittämään Tuplatimantti-suunnitteluprosessiin, jakautuen työssä viiteen eri vaiheeseen. Alkupuolen vaiheiden tarkoitus oli määrittää suunniteltavat asiat ja muodostaa ymmärrys käyttäjän tarpeista, työstää sekä tarkentaa toimeksiantoa. Näistä vaiheista seuraavaan osioon siirrytään koko työyhteisölle toteutetun työpajan kautta, joista saatiin suuntaviivat ja määritykset lopullisiin rakennusurakkakuviin. Loppupuolen vaiheissa keskitytään suunnittelutyöhön, ja lopuksi työn esittelyyn ja analysointiin. Lopputuloksena syntyivät toteutuspiirustukset ja konkreettiset toimitilat käyttäjille toimitila- ja yhteissuunnittelun menetelmiä soveltaen. Kohteena oli erityinen suojeltu ja kaupunkikuvallisesti tärkeä rakennus Helsingin Hakaniemessä, Ympyrätalo (1968). Rakennuksen historia ja arvostus sitä kohtaan näkyivät suunnittelussa.

COFFEE AND ENCOUNTERS AT WORKSPACE - PARTICIPATORY WORKSPACE DESIGN The purpose of the thesis was to present a design project for the office workers from a starting point to a complete process. The big themes in the work included to a user understanding, to promote well-being at work, to engage and combine the work community and key people through participation, workshop and plans. The plan took the principles of sustainable design into account and sought for a human approach. Special attention was paid to social encounters in public spaces and in a common coffee break area. The design work was based on the assignment by PES- Architects. The work included assisting the user in the placement of workstations in the office, and in general, improving the comfort of the working environment taking the user’s wishes and needs into account. The user’s existing furniture were utilized in the project. The assignment also included the co-design, implementation and analysis of participatory workshop. The workshop was presented in the thesis. The structure of the thesis was based on the Double Diamond design process. It is developed by the Design Council, the UK-based non-profit organization. The work was divided into five phases in this case according to the double diamond. The initial purpose was to determine plannable aspects and find forms as well as to focus on the given task. Establishing the understanding of user needs and work were key points in that phase. From this to the next section, the journey goes through a workshop held for the entire work community, which gave guidelines for final workspaces. The final stages of the Double Diamond focused on the design work and, finally, the result and analysis of the work. The end result was the implementation drawings and the concrete workspace for the users. The object was a specially preserved and urbanly important building, ”Ympyrätalo” in Hakaniemi, Helsinki (built in 1968). The history of the building and respect for it were reflected on the design.