Esitysmateriaalin suunnittelu ja toteuttaminen liiketoiminnan sijoittumiseen vaikuttavista tekijöistä Iisalmessa

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli toteuttaa sähköinen esitysmateriaali yrityksille, jotka ovat kiinnostuneita Iisalmesta yrityksen sijaintipaikkana. Toimeksiantajalla, Ylä-Savon Kehitys Oy:llä, ei ollut aikaisemmin vastaavaa materiaalia, joten työlle oli selkeä tarve. Tavoitteena oli luoda yrityksille visuaalisesti näyttävä, informatiivinen, helposti päivitettävä ja markkinointihenkinen esitys ja mahdollisesti myötävaikuttaa yritysten sijoittumispäätöksiin. Esitysmateriaali antaa tietoa yrityksiä kiinnostavista asioista kuten suurimmista yrityksistä Iisalmessa ja lähikunnissa, tuki- ja rahoitusmahdollisuuksista, tärkeistä organisaatioista Ylä-Savossa, kulkuyhteyksistä, tonttitarjonnasta sekä koulutusmahdollisuuksista. Esitys tehtiin Ms Office PowerPoint 2007 -ohjelmalla, ja se sisältää lisäksi hyperlinkkejä eri organisaatioiden sivuille sekä upotettuihin objekteihin sijoitettuja Excel- ja PDF-tiedostoja. Näillä upotetuilla objekteilla ja hyperlinkeillä on haluttu helpottaa esityksen päivittämistä jatkossa ja tarjota lukijoille heidän niin halutessaan tarkempaa tietoa. Esitykseen kuuluvat Excel-tiedostot lisättiin esitykseen upotettuina objekteina, jotta erillisiä tiedostoja ei tarvitsisi lähettää esityksen mukana. Esityksessä käytettiin Ylä-Savon Kehitys Oy:n omaa diapohjaa. Esityksen kuvat saatiin Iisalmen kaupungin kuvapankista sekä muutamista lähialueen yrityksistä ja kouluista. Esitysmateriasta tehtiin kolme erilaista versiota eri käyttötarkoituksiin. Muokattava versio on tarkoitettu toimeksiantajalle. Iisalmesta sijoittumispaikkana kiinnostuneille yrityksille tehtiin sähköpostitse lähetettävä versio, joka avautuu suoraan, eikä sitä voi muokata. Kolmas versio on tarkoitettu messuille. Sen kuvanlaatu on sähköpostiversiota parempi ja se aukeaa myös suoraan näytölle.

The purpose of this thesis was to produce electric presentation material for companies which are interested in Iisalmi as the company’s location place. The client, Ylä-Savon Kehitys Oy, did not have this kind of material earlier, so the need for this thesis was real. The objective was to create a visually impressive, informative, easily updatable and marketing presentation for companies and maybe contribute to companies’ placing decisions. The presentation material gives information about things that interest companies such as the biggest firms in Iisalmi and the surroundings, support- and finance possibilities, important organizations in Upper-Savo, connections, range of sites and education possibilities. The presentation was produced with MS Office PowerPoint 2007 –program and it contains also hyperlinks to some organizations’ web pages and Excel- and PDF–files as embedded objects. The purpose for these embedded objects and hyperlinks is to facilitate presentation updating in future and to give more accurate information for the readers if they want it. Excel-files were added to the presentation as embedded objects so that there would be no need to send separate files with the presentation. Ylä-Savon Kehitys Oy’s own slides were used in the presentation. The photos of the presentation were provided from the digital image bank in Iisalmi and from some of the local companies and schools. The presentation material was made in three different versions for separate use. The modifiable version is for the client. A version that can be sent by email was made for the companies interested in Iisalmi. It opens straight as a slideshow and editing is not possible. The third version is for the fairs. It has got better picture quality than the e-mail version and it opens also straight onto the screen.