Käännetty vaiheaikataulu

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli auttaa Skanska Talonrakennus Oy Pohjanmaan alueyksikköä ottamaan käännetty vaiheaikataulu käyttöön. Käännetty vaiheaikataulu on Skanskan luotettavan tuotannon toimintatavan työkalu vaiheaikataulujen suunnitteluun. Työkalun käyttöönotto ei ole onnistunut toivotulla tavalla, minkä vuoksi on etsitty syitä ongelmiin ja uusia keinoja asian ratkaisemiseksi. Työssä kerrotaan ajallisesta suunnittelusta ja eri aikatauluista, joita rakennushankkeen aikana tehdään. Työssä käsitellään myös lean constructionia, joka on asiakaskeskeinen tapa hallita tuotantoa poistamalla hukkaa. Lisäksi opinnäytetyössä kerrotaan Last Planner -menetelmästä, joka hyödyntää lean constructionin ajattelutapaa ja jonka työkaluilla ohjataan tehokkaasti tuotantoa. Haastattelemalla mestareita, aliurakoitsijoita ja johtoa saatiin esille nykyisiä käännettyyn vaiheaikatauluun liittyviä ongelmia, parannusehdotuksia ja keinoja käyttöönottoon. Myös esimerkkikohteissa pidetyissä käännetyissä vaiheaikataulutilaisuuksissa tuli ilmi, mitä hankaluuksia käännetyissä vaiheaikataulutilaisuuksissa on. Työn liitteeksi on tehty Käännetty vaiheaikataulu -opas (liite 1). Oppaassa kerrotaan lyhyesti, miten käännettyyn vaiheaikataulutilaisuuteen valmistaudutaan, mistä tarvittava kutsu, kalenteri ja videot löydetään ja kuinka varsinainen tilaisuus toteutetaan. Käännetty vaiheaikataulu on työkalu, josta yritys voi saada paljon hyötyjä. Esimerkiksi aliurakoitsijat sitoutuvat aikatauluun, kun he saavat osallistua aikataulusuunnitteluun, ja ongelmiin varaudutaan etukäteen, joten työt toteutuvat todennäköisesti suunnitellusti. Kun mestarit saadaan huomaamaan työkalun edut, heidän motivaationsa käyttää työkalua kasvaa. Hyviin tuloksiin on mahdollista päästä, kun johto ohjaa ja kannustaa mestareita.

The purpose of this thesis was to help Skanska Talonrakennus Oy Pohjanmaa region unit to introduce inverted phase scheduling. Inverted phase scheduling is a tool of Skanska´s reliable production method and it is used for planning schedules. The introduction has not succeeded as wanted and that is why reasons and new ways to solve the problem have been searched for. This thesis tells about time planning and different schedules that are used in a building project. Also the lean construction is processed, which is a customeroriented way of controlling production by eliminating waste. Further this thesis tells about the Last Planner-method, which exploits the lean construction thinking. The Last Planner-tools are efficient in controlling the production. Present problems, proposals for improvement and ways to introduce inverted phase scheduling have been brought out by interviewing foremen, subcontractors and the management of the company. Also troubles in inverted phase scheduling meetings came to light in the example meetings. As an appendix to the thesis has a Inverted phase scheduling handbook been made (appendix 1). The handbook tells shortly about how to prepare for an inverted phase scheduling meeting, where to find the needed invitation, calendar and videos and how the actual meeting is followed through. Inverted phase scheduling is a tool which is of benefit to subcontractors and companies. For example, subcontractors get committed to the timetable because they get an opportunity to participate in the schedule planning. The problems prepared for in advance and the work is probably realized as planned. When foremen see the benefits of the tool, their motivation to use the tool grows. Good results are achieved when the management of the company supervises and motivates the foremen.