Taloushallinto-ohjelmiston hankinta ja valinta : Case Hirvijärven kunnostusyhdistys
Koskinen, Linda (2018)
Koskinen, Linda
Vaasan ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805219299
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805219299
Tiivistelmä
Sähköisen taloushallinnon kehitys on kiihtynyt yhteiskunnassamme. Yhdistykset haluavat olla muutoksessa mukana. Monet yhdistykset ovat ottaneet käyttöön erilaisia ohjelmistoja. Ohjelmistot helpottavat kirjanpitovelvollisen yhdistyksen talouden tilan seurantaa ja tilinpäätöksen laadintaa. Tutkimuksen tavoitteena oli valita kohdeyhdistykselle taloushallinto-ohjelmisto ja analysoida ohjelmistovalinnan riskejä.
Opinnäytetyö oli laadullinen tapaustutkimus, jossa perehdyttiin ohjelmiston hankinta- ja valintaprosessiin. Teoreettinen viitekehys koostui aiheeseen liittyvästä aikaisemmista tutkimuksista ja kirjallisuudesta. Tutkimuksen empiirinen osa toteutettiin teemahaastatteluna yhdistyksen talousvastaavan kanssa. Tutkimuksessa käytettiin yhdistyksen kirjanpidollisia aineistoja ja muita raportteja.
Yhdistykselle valittiin heidän tarpeisiinsa sopiva ohjelmisto. Valinnassa huomioitiin tulevaisuuden suunnitelmat. Tutkimuksessa havaittiin, että tarvekartoitus oli hankintaprosessin tärkein osuus. Riskianalyysissä selvisi, että suurin riski oli sopimattoman ohjelmisto valinta yhdistykselle. Valintaprosessissa eniten vaikutti ohjelmiston tuottama hyöty yhdistykselle.
Opinnäytetyö oli laadullinen tapaustutkimus, jossa perehdyttiin ohjelmiston hankinta- ja valintaprosessiin. Teoreettinen viitekehys koostui aiheeseen liittyvästä aikaisemmista tutkimuksista ja kirjallisuudesta. Tutkimuksen empiirinen osa toteutettiin teemahaastatteluna yhdistyksen talousvastaavan kanssa. Tutkimuksessa käytettiin yhdistyksen kirjanpidollisia aineistoja ja muita raportteja.
Yhdistykselle valittiin heidän tarpeisiinsa sopiva ohjelmisto. Valinnassa huomioitiin tulevaisuuden suunnitelmat. Tutkimuksessa havaittiin, että tarvekartoitus oli hankintaprosessin tärkein osuus. Riskianalyysissä selvisi, että suurin riski oli sopimattoman ohjelmisto valinta yhdistykselle. Valintaprosessissa eniten vaikutti ohjelmiston tuottama hyöty yhdistykselle.