Brändikirja yrityksen visuaalisen viestinnän työkaluna

Abstract

Digitalisoituvassa ympäristössä visuaalisen viestinnän merkitys kasvaa. Viestintä kuuluu, mutta se myös näkyy eri kanavissa. Visuaalisen viestinnän avulla yritys kommunikoi sisäisesti työntekijöiden ja ulkoisesti yhteistyökumppaneiden, asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa. Yrityksen visuaalisen viestinnän yhtenäistäminen edesauttaa brändin rakentumista. Vahva brändi tuo yritykselle tunnistettavuutta ja taloudellista hyötyä.

Toimeksiantajayrityksenä opinnäytetyössä toimii Oulun Kamppailuklubi Oy. Opinnäytetyön aihe syntyi toimeksiantajayrityksen tarpeesta yhtenäiseen visuaaliseen viestintään. Ongelmana taustalla oli graafisen ohjeiston ja brändin linjausten puuttuminen sekä viestinnän vaikeudet. Kasvavan yrityksen olemassa olevaan yritysilmeeseen, viestintään ja brändin ylläpitoon kaivattiin selkeää ohjeistusta. Tavoitteena oli luoda sisäisen ja ulkoisen viestinnän avuksi ohjeisto, joka sisältää yrityksen viestinnän ydinasiat sekä graafisen ilmeen.

Tietoperustana opinnäytetyössä toimii sisäinen ja ulkoinen viestintä, brändi, mediamainonta ja visuaalisen suunnittelun periaatteet. Kehittämistehtävä opinnäytetyössä on yrityksen visuaalisen ilmeen yhtenäistäminen ja ohjeistaminen. Opinnäytetyön tuloksena syntyi brändikirja yrityksen sisäisen ja ulkoisen visuaalisen viestinnän ylläpitoon.

Brändikirjaa on noudattamisen lisäksi myös pidettävä jatkuvasti ajan tasalla. Jatkotoimenpiteenä näkisin brändikirjan yrityksen sisäisen viestinnän apuvälineenä. Kirjaan sisällytettäisiin tarkemmin yrityksen tulevaisuuden suunnitelmat, asiakasprofiilit ja kohderyhmät sekä tarkistuslistat avuksi materiaalin valmistukseen. Brändikirja toimisi sisäisen viestinnän lisäksi uusien työntekijöiden perehdytysmateriaalina.

In a digitalisable environment the importance of visual communication increases. Communication is heard, but it is also seen in different channels. Through visual communication the company communicates internally with employees and externally with partners, customers and other stakeholders. The company’s integrated visual communication supports brand building. A strong brand brings the company recognizability and economic benefits.

The commissioner of this thesis is Oulun Kamppailuklubi Oy. The subject of this thesis was born from the need of the commissioner company to create a solid visual communication. The underlying problem was the lack of graphic guidelines and difficulties in communication. Clear guidance was required for the growing company’s existing business image, communication and brand maintenance. The goal was to create a guideline for internal and external communication, which includes the core issues of the company’s communication and a visual look.

The knowledge base of the thesis includes internal and external communication, brand, media advertising and visual design principles. The development task of the thesis is to unify and guide the company’s visual look. As a result of the thesis, the brand manual was created to maintain the company’s internal and external visual communication.

In addition to maintain the brand manual it should be kept up to date. For further action I would see the brand manual as a tool for the company’s internal communication. The brand manual would include more detailed plans for the company in the future, some customer profiles and target groups as well as checklist to assist in the making of the marketing materials. The brand manual should be used as an orientation material for new employees.