Työmaaperehdytysten kehittäminen

Abstract

Rakennustyömailla ennen töiden aloitusta suoritettavat työmaaperehdytykset ovat muuttumassa perinteisistä lomakeperehdytyksistä uuteen, sähköiseen muotoon. Työmaaperehdytysten digitalisoituessa haasteita uuden toimintajärjestelmän käyttöönoton lisäksi ovat esimerkiksi jo aiemmin havaitut kiire ja kielierot. Sähköinen perehdytys pyrkii vastaamaan näihin haasteisiin vapauttamalla resursseja perehdytystilanteista ja tarjoamalla perehdytyksistä eri kieliversioita.

Opinnäytetyön tavoitteena oli koota YIT:n Infraprojektien Rakennusteknisten töiden eri tyyppisille työmaille perehdytyspohjat, joihin on koottu kunkin työmaan erityispiirteet. Lisäksi tavoitteena oli johtaa haastattelujen avulla kerätystä tiedosta kunkin työmaan turvallisuuden kannalta olennaiset asiat, jotka työmaaperehdytyksessä tulee tuoda esille. Tarkoituksena oli, että kukin työmaa voi helposti täydentää valmiiksi kootusta pohjasta sopivan, yksilöidyn perehdytysmateriaalin sähköiseen perehdytysjärjestelmään.

Aluksi kootun teorian ja tilaajan toiveiden perusteella laadittiin haastattelulomake, jonka pohjalta haastateltiin toimeksiantajayrityksessä työskenteleviä asiantuntijoita tutkittavien tyyppityömaiden erityispiirteistä. Erityispiirteet käsiteltiin tyyppityömaittain, jonka jälkeen koottiin yhteen kaikkien haastattelujen perusteella löydetyt hyvät perehdytyskäytänteet sekä perehdytyksen haasteet. Lisäksi haastattelujen pohjalta listattiin kehitysehdotuksia työmaaperehdytyksiin.

Opinnäytetyössä kävi ilmi, että perehdytyksen kehittyminen paperisesta sähköiseen muotoon vaatii paljon muutakin kuin uuden toimintajärjestelmän opettelemisen. Perehdytyksen suurimpien haasteiden, kiireen ja kielimuurin, toivotaan helpottavan perehdytyksen digitalisoituessa. Työssä todettiin, että perehdytystä kehitettäessä tulee löytää keinoja vaikuttaa henkilöstön asenteisiin perehdytystä ja työturvallisuutta kohtaan ja vakiinnuttaa ne yrityksen käytäntöihin. Koko työmaahenkilöstön ymmärrystä perehdytyksen merkitykseen ja työturvallisuusvaikutuksiin voidaan parantaa esimerkiksi koulutuksilla ja uusilla motivointitavoilla.

The goal of the thesis was to develop site induction on typical construction sites for YIT Construction Oy Ltd Infrastructure Services. As construction site induction is becoming more and more digitized, there is a growing need for exemplary online forms which include the special characteristics of different types of YIT Structural Engineering construction sites. The identification of the special characteristics on each type of site will help in defining the relevant issues of occupational safety to be presented to the employees in site induction sessions. The purpose of the study was, thus, to collect data on typical construction sites to design new online forms for site induction.

The thesis is a system development project. First, the theoretical knowledge of site induction and its significance was gained through a literature review. The theoretical background was used to construct open-ended interview questions on the special characteristics and occupational safety of the construction sites in the study. The data was collected by interviewing the experts working for the commissioning party, YIT Construction Oy Ltd.

The data gathered was analyzed to determine the special characteristics of the typical construction sites studied. Moreover, the best induction practices used and the challenges of induction faced on different types of construction sites were identified. Finally, the suggestions for further development of site induction put forward by the experts interviewed were also discussed.

The results show that moving away from paper-based site induction to a digital system poses new challenges, other than merely learning a different operating system. The biggest challenges faced are caused by tight schedules and language problems. The significance of site induction and its impact on occupational safety should be understood and obeyed by the whole construction personnel. When developing site induction, new ways to influence the attitudes of personnel towards induction and occupational safety should be introduced and applied.