Toiminnanohjausjärjestelmä V10:n kuvaus ja ohjeet

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa kuvaus sekä toimivat ja selkeät ohjeet toiminnanohjausjärjestelmä V10:stä Lehto Asunnot Oy:lle. Tarkoituksena oli tehdä erilliset ohjeet uuden projektin perustamiselle, yrityksen hankintaosastolle sekä työmaalle. Ohjeiden tavoitteena oli helpottaa muun muassa uusien työntekijöiden perehdyttämistä järjestelmään. Tavoitteena oli myös madaltaa järjestelmän käytön kynnystä jo järjestelmää ennestään käyttäneiden keskuudessa, jolloin yrityksen tietojen hallintaa saataisiin tehostettua ja työntekijöi-tä kannustettua ottamaan järjestelmä osaksi päivittäistä työskentelyä.

Jotta työ oli mahdollista toteuttaa laadukkaasti, täytyi järjestelmään perehtyä huolellisesti ennen oppaiden laatimista. Työmaan toiminnot järjestelmässä olivat ennestään tuttuja työharjoitteluiden pohjalta, joten ohjeisiin tarvittavan materiaalin kerääminen oli luonnollista aloittaa siitä. Täydennystietoa työmaan toimintoihin sekä kahteen ennestään tuntemattomaan osa-alueeseen saatiin haastattelemalla yrityksen työnjohtajia sekä hankinta- ja laskentainsinöörejä. Lisäksi työssä hyödynnettiin RT-kortistoa sekä koulun kirjastoa.

Opinnäytetyön tulokseksi saatiin toimivat ja järjestelmän käyttöä tulevaisuudessa helpottavat ohjeet kolmelle eri osa-alueelle. Valmistuneiden ohjeiden avulla esimerkiksi uusilla työntekijöillä on mahdollisuudet käyttää järjestelmää tehokkaasti ja oppaiden avulla järjestelmän perustoiminnot voidaan oppia nopeasti.

The purpose of this thesis was to create three different guides about the Enterprise Resource Planning system V10 for Lehto Asunnot Oy. The main goal was to produce explicit instructions for creating a new project, for the company’s acquiring and for the construction site. These guides were supposed to help initiate new employees to V10 and lower use of the system among older employees so that they could develop their working methods more effective.

In order that this thesis was possible to carry through with high quality it was extremely important to initiate to V10 and the way the system works before start-ing to create the guides. Construction site’s functions were already familiar be-cause of the practical trainings so it was natural to start collect the information there. More information was collected by interviewing company’s employees which was very helpful when it was time to start making the other two guides.

This thesis results were functional and helpful guides for three different sec-tors. Guides are able to help the new employees to learn quickly how to use the system and older employees to develop their working habits faster and more productive.