Henkilöstösuunnitelman laatiminen toimeksiantajayritykselle : Case:Pekant Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on luoda ajantasainen ja lakisääteinen henkilöstö- ja koulutussuunnitelma toimeksiantajayrityksemme tarpeisiin. Työn toimeksiantaja on raskaankaluston ammattilaisia palveleva yritys, joka korjaa ja huoltaa ajoneuvoja sekä myy varaosia. Työn tavoitteena on selventää toimeksiantajalle henkilöstö-, koulutus-, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmien sisällölliset vaatimukset, laatia toimeksiantajalle henkilöstö- ja koulutussuunnitelma ohjeistuksineen sekä antaa lisäksi ohjeistusta tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman laatimiseen.

Yhteistoimintalaki velvoittaa yli 20 hengen yritykset laatimaan henkilöstö- ja koulutussuunnitelman. Suunnitelman sisältövaatimukset laajentuvat, kun yrityksessä on vähintään 30 työntekijää. Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolaki velvoittavat vähintään 30 työntekijää työllistävän yrityksen laatimaan yritykselle oman tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelman.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään aihealueen lainsäädännöllisiä sisältövaatimuksia sekä sen merkityksellisyyttä. Tietoperusta on kerätty alan kirjallisuudesta, yhteistoimintalaista, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslainsäädännöstä. Tämän jälkeen toimeksiantajayrityksen ja henkilöstön edustajaa on haastateltu teemahaastatteluna.

Haastattelun perusteella syntyi toimeksiantajan oma henkilöstö- ja koulutussuunnitelma. Toimeksiantaja voi käyttää suunnitelmia henkilöstösuunnittelun työvälineenä ja ennakoida työympäristöön tai henkilökuntaan kohdistuvia muutoksia. Koulutussuunnitelman perusteella yrityksellä on oikeus hakea koulutusvähennystä. Toimeksiantajan pyynnöstä laadimme ohjeistuksen myös tasa-arvo sekä yhdenvertaisuussuunnitelmaan, jonka avulla yritys voi laatia kyseiset suunnitelmat lainsäädännölliset velvoitteet täyttäen.

Asiasanat: henkilöstösuunnittelu, henkilöstökoulutus, koulutussuunnittelu, tasa-arvosuunnitelmat, yhdenvertaisuus, laki yhteistoiminnasta yrityksissä

The purpose of this Bachelor´s thesis was to create a staff establishment and training plan for a company which serves the transport companies by provide maintenance and repair services and to sell spare parts. The aim of this study is to clarify the content requirements of the plans for a client, to draw up plans and to provide the company with instructions for drawing up equality plans.

The Finnish legislation stipulates that plans must be drawn up if the company has at least 20 employees. If there are 30 or more employees, the plans have to be wider, and a company has to make equality plans.

The theoretical part of the thesis deals with the legislative content requirements of compulsory staff establishments plans, training plans and their significance. The study was based on qualitative methods. Theme interviews were conducted with the company's sponsor and employee representative to get results in the plans.

Based on the interview, a company's own personnel and training plan was compiled. The sponsor may use the plans for human resource planning as a tool and they can anticipate changes. A training plan allows a company to apply for a reduction in taxes. Guidelines for equality plans have been drawn up at the request of the client and company prepares them with the instructions themselves.

Keywords: staff, human resources, staff development, training plan, staff establishment