Työskentelyn tehokkuuteen vaikuttavista tekijöistä lohkomistoimituksessa
Kuittinen, Soili (2018)
Kuittinen, Soili
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018060612816
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018060612816
Tiivistelmä
Lohkominen on kaikista Maanmittauslaitoksessa tehtävistä toimituslajeista yleisin. Vuonna 2017 kaikista Maanmittauslaitoksessa tehtävistä toimituksista 75 % oli lohkomisia. Myös Maanmittauslaitoksen tulojen osalta lohkomisista saatavilla tuloilla on merkittävä osuus.
Julkisen sektorin tuottavuus ei ole kasvanut siinä määrin kuin muilla sektoreilla on
vuosikymmenten kuluessa tapahtunut. Maanmittauslaitos on osa julkista sektoria ja tuottaa julkisia palveluja mm. lohkomisten osalta. Koska lohkomisten merkitys Maanmittauslaitoksessa on niin merkittävä, lohkomisten tehokkuutta parantamalla voidaan parantaa näin ollen koko Maanmittauslaitoksen tehokkuutta.
Tämän työn tarkoituksena oli tutkia, onko olemassa sellaisia lohkomisia koskevia toimintatapoja, jotka ovat tehokkaampia kuin toiset, mutta eivät ole paikkakuntakohtaisia. Yksittäisten toimitusinsinöörien henkilökohtaiset ominaisuudet kuten esim. arvot, asenteet ja motivaatio rajattiin tutkimuksesta pois. Työssä selvitettiin 13 paikkakunnalla työskentelevän 20 eri toimitusinsinöörin työskentelytapoja haastattelututkimuksena. Haastattelulla tutkittiin mm. työn suunnittelua, maastotöiden tekemistä, työajan käyttämistä ja asiakkaan huomioimista.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että tiedottaminen on hyvä tehdä lohkomisen muun tutkimisen kuten arkistotutkimusten yhteydessä. Asiakirjojen valmistuminen mahdollisimman pian toimituksen lopettamisen jälkeen vaikuttaa positiivisesti tehokkuuteen. Myös joustavan työajan käyttäminen maastokautena lyhensi lohkomisten läpimenoaikaa.
Sen sijaan tutkimuksessa ei kyetty selvittämään kattavasti esimerkiksi tietoteknistä
osaamista, joka voi edesauttaa monella tavalla lohkomistenkin tekemistä. Tietotekniikan mahdollisuudet ovat kuitenkin laajat.
Julkisen sektorin tuottavuus ei ole kasvanut siinä määrin kuin muilla sektoreilla on
vuosikymmenten kuluessa tapahtunut. Maanmittauslaitos on osa julkista sektoria ja tuottaa julkisia palveluja mm. lohkomisten osalta. Koska lohkomisten merkitys Maanmittauslaitoksessa on niin merkittävä, lohkomisten tehokkuutta parantamalla voidaan parantaa näin ollen koko Maanmittauslaitoksen tehokkuutta.
Tämän työn tarkoituksena oli tutkia, onko olemassa sellaisia lohkomisia koskevia toimintatapoja, jotka ovat tehokkaampia kuin toiset, mutta eivät ole paikkakuntakohtaisia. Yksittäisten toimitusinsinöörien henkilökohtaiset ominaisuudet kuten esim. arvot, asenteet ja motivaatio rajattiin tutkimuksesta pois. Työssä selvitettiin 13 paikkakunnalla työskentelevän 20 eri toimitusinsinöörin työskentelytapoja haastattelututkimuksena. Haastattelulla tutkittiin mm. työn suunnittelua, maastotöiden tekemistä, työajan käyttämistä ja asiakkaan huomioimista.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että tiedottaminen on hyvä tehdä lohkomisen muun tutkimisen kuten arkistotutkimusten yhteydessä. Asiakirjojen valmistuminen mahdollisimman pian toimituksen lopettamisen jälkeen vaikuttaa positiivisesti tehokkuuteen. Myös joustavan työajan käyttäminen maastokautena lyhensi lohkomisten läpimenoaikaa.
Sen sijaan tutkimuksessa ei kyetty selvittämään kattavasti esimerkiksi tietoteknistä
osaamista, joka voi edesauttaa monella tavalla lohkomistenkin tekemistä. Tietotekniikan mahdollisuudet ovat kuitenkin laajat.