Projektinhallintaohjelmiston valinta yritykselle : MaNiTek Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin kuopiolaiselle MaNiTek Oy:lle. Opinnäytetyön tavoite oli löytää yritykselle sopiva projek-tinhallintaohjelmisto, jonka avulla yritys voisi hallita asiakasprojektejaan ja niihin liittyviä yksityiskohtia. Uuden ohjelmiston tulisi helpottaa projektien etenemisen seurantaa, projektin sisäistä viestintää sekä läpinäkyvyyttä asiakkaan suuntaan. Lisäksi ohjelmistolta toivottiin ominaisuuksia tuntiseurantaan ja resursointiin liittyen. Työn aikana kartoitettiin ja koekäytettiin potentiaalisimpia projektinhallintaohjelmistoja.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa perehdytään projektinhallinnan teoriaan, pilvipalveluihin sekä ohjelmiston hankintaan. Projektinhallinnan teoria rajattiin niihin aihealueisiin, mitkä MaNiTek koki tarpeellisena uuden projektinhallintaohjelmiston hankintaa silmällä pitäen. Koska heti työn alkuvaiheessa tuli ilmi, että hankittavan ohjelmiston tuli olla pilvipalvelu, käsiteltiin työssä pilvipalveluita ja ohjelmiston hankintaa.

Työssä tutustuttiin tarkemmin kuuteen potentiaalisimpaan yrityksen vaatimukset ja tarpeet täyttävään projektinhallintaohjelmistoon. Ohjelmistoista laadittiin yritykselle käytännön esimerkkejä vertailun helpottamiseksi. Kaikki kuusi ohjelmistoa koekäytettiin ja pisteytettiin niiden ominaisuuksien perusteella. Kolmesta eniten pisteitä saaneesta ohjelmistosta laadittiin raportit ja esitelmät yritykselle. Työn tuloksena yritys voi tulevaisuudessa säästää aikaa ja resursseja hyödyntämällä tehtyä vertailua ja raportteja ohjelmistohankintaa tehdessään.

This thesis was made for MaNiTek Oy, a company in Kuopio. The main goal of the thesis was to find a suitable project management software according to company’s needs and requirements. The company needed new project management software to control their customer projects. New software should facilitate project tracking, project management, project communication and transparency with customers. In addition, wanted features from the software included monitoring of spent working hours and resourcing. During the thesis process, the most potential softwares were listed and tested via trial periods.

The theoretical part of the thesis includes theory about project management, cloud services and software acquisition. The project management theory was limited to those topics that MaNiTek felt important considering the acquisition of the new project management software. At early stages of the thesis it became apparent that the software acquired would be a cloud service, so cloud services and software acquisition were discussed in the theoretical part.

In the thesis, the six most potential softwares that fulfil company’s needs and requirements were examined more closely. Practical examples and information were gathered about the softwares for the company to ease the comparison. All six softwares were tested via trial periods and scored based on features included. The presentations were made for the company about three softwares that got the biggest score in the comparison. As a result, in the future the company can save time and resources when making software purchases by utilizing the comparison and reports.