Tiedonjakaminen projektissa : Suunnittelija tehokkaammaksi tiedonjakajaksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Pöyry Finland Oy, Oulun toimisto. Työssä tutkittiin tiedonjakamisen ongelmia yleisellä projektiorganisaation tasolla, mutta myös kohdennettuna sähkö-automaatioryhmän toimintaa. Työn tavoitteena oli tunnistaa tiedonjakamisen ongelmat sekä saada selville keinoja, joilla tiedonjakamista olisi mahdollista parantaa.

Opinnäytetyö on laadullinen tutkimus, joka toteutettiin tapaustutkimuksena. Tietoperusta koottiin tiedonjakamisen sekä hiljaisen tiedon tieteellisistä julkaisuista ja kirjallisuudesta. Tiedonjakamisen lisäksi projektityöskentelyn kulmakiviä ja ongelmakohtia koottiin tietoperustaksi omaan lukuunsa. Tapaustutkimuksen empiirisen aineiston keräys toteutettiin teemahaastatteluilla sähköautomaatioryhmässä ja lisäksi Webropol-kyselynä, jossa oli mukana henkilöitä satunnaisesti ympäri Suomen toimistoja.

Tutkimuksen tiedonkeruun sekä analysoinnin perusteella tulokseksi saatiin käsitys kohdeorganisaation projektien tiedonjakamisen ongelmakohdista. Teorian sekä tutkimusaineiston pohjalta tehtiin yhteenveto sekä toimenpide-ehdotukset tulevaisuutta varten.

The commissioner for this Thesis was Pöyry Finland Oy, Oulu Office. The problem of information sharing was studied at the general project organization level, but also focused on the operation of the electric automation team. The aim of the thesis was to identify the problems of information dissemination and to find out ways to improve information sharing.

The thesis is a qualitative study that has been carried out as a case study. The theoretic base was compiled scientific publications and literature on knowledge sharing and tacit information. In addition to knowledge sharing, the cornerstones and problem areas of project work were compiled as an own theoretical part. The collection of empirical material was carried out by theme interviews in the electric automation team and in addition to the Webropol survey, involving people randomly around the Pöyry’s Finnish offices.

Based on the data collection and analysis, the result was an understanding of the problem areas of knowledge sharing in the projects of target organizations. Based on the theory and the research material, a summary was made and suggestions for action for the future.