Huh Hellettä! : Uudenmaan kirjastoyhteistyö

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee Uudenmaan kirjastojen Helle-kimpan rakentumista sekä yhteisen kirjastojärjestelmän (Koha) käyttöönottoon liittyviä odotuksia, ongelmia ja viivytyksiä. Työn toimeksiantajana oli Porvoon kaupunginkirjasto, joka on sekä Helle-kimpan suurin yksikkö että alueellista kehittämistehtävää hoitava kirjasto. Kirjastokimpan rakentuminen ja yhteisen kirjastojärjestelmän käyttöönotto on ollut pitkä prosessi, jossa on esiintynyt monenlaisia haasteita ja viivytyksiä. Kimpan kehittymistä suunnitelmista toteutukseen on tässä raportissa seurattu erilaisista asiakirjalähteistä, pääasiassa kokouspöytäkirjoista ja hankeraporteista.

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää kimpan kirjastojen edustajien näkemyksiä ja mielipiteitä sekä Helle-yhteistyön toimivuudesta että kirjastojärjestelmäuudistuksesta. Selvityksessä käytettiin kyselyä, joka toteutettiin kirjastojen johtajille lähetetyllä verkkolomakkeella. Asiakirjalähteiden ja kyselyn tulosten perusteella saatiin melko hyvä kuva Helle-kimpan vaiheista ja sen kirjastojen nykytilanteesta sekä kimpan kehitystoiveista. Lisäksi selvitettiin syitä kirjastojärjestelmäuudistuksen viivästyksiin. Asiakirjojen pohjalta löydettiin joitakin mahdollisia selityksiä, joita kyselyn vastaukset suurelta osin tukivat.

Tietoperustana tarkastellaan ensin kirjastoverkoston kehittymistä ja nykytilannetta Suomessa sekä kirjastokimppojen rakentumisen syitä. Sen jälkeen käsitellään lyhyesti avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä Kohan historiaa ja kehitystä sekä käyttöönottoa Suomen yleisissä kirjastoissa.

Tutkimusta voidaan hyödyntää Helle-yhteistyön kehittämisessä jatkossa. Sen lisäksi sitä voidaan käyttää myös uusien kirjastokimppojen ja kirjastojärjestelmäuudistusten suunnittelussa.