Lehdistötiedotteella uutiseksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia toimittajien näkökulmasta tarkasteltuna, mitkä asiat vaikuttavat lehdistötiedotteen läpimenoon ja miten hyvä lehdistötiedote rakennetaan. Opinnäytetyöni aihe nousi omasta kiinnostuksesta tiedottamista kohtaan. Tarkoituksenani oli saada itselleni lisää tietoa lehdistötiedottamisesta sekä vinkkejä toimituksien lähestymiseen. Opinnäytetyöni on apuna kaikille tiedottamisesta kiinnostuneille. Työni teoriaosuus keskittyi kertomaan laajemmin tiedotustoiminnasta ja tiedotustavoista. Teoriaosuudessa lähestyin työtäni sekä organisaation että toimituksen näkökulmasta. Pohdin työssäni, miksi ja miten organisaatiot viestivät, sekä mitkä asiat vaikuttavat toimituksessa tiedotteen läpimenoon. Tutkimusosion rajasin tarkemmin koskemaan valtakunnallisia sanoma- ja uutislehtiä. Haastattelin kolmea portinvartijan työssä toimivaa toimittajaa, jotka työskentelevät Helsingin Sanomissa, Ilta-Sanomissa ja Vihreässä Langassa titteleillä uutispäällikkö tai toimituspäällikkö. Tutkimuksen perusteella tiedotteen läpimenon kannalta tärkeimmäksi kriteeriksi nousi tiedotteen uutisarvo. Tiedotteen rakenteen toivottiin olevan uutismainen: lyhyt, selkeä ja kiinnostava asia esitelty kärjessä. Yksinoikeudella tarjotut jutut, personoidut näkökulmat sekä aiheen liittäminen ajankohtaiseen keskusteluun tarjosivat varmemman väylän lehdistönäkyvyyteen. Haastateltavat toivoivat myös tiedottajaa perehtymään paremmin viestimeen sekä sen kohderyhmään

The aim of this thesis was to study what factors affect whether a press release is published in the media and how a good press release is compiled. The topic for the thesis was born out of my own interest in organizational communication. My aim was to get more information on how to write a good press release and how to approach the editorial offices effectively. This thesis is also an aid to all who are interested in organizational communication. The theoretical part of the thesis focused on how to describe public relations and the channels of communication. The approach is made from the organization’s as well as from the editorial office’s point of view. In the thesis it is analyzed why and how organizations communicate and what are the factors that affect editorial offices whether a press release is published or not. The empirical study was limited to concern the national newspapers. Three journalists from Helsingin Sanomat, Ilta-Sanomat and Vihreä Lanka who are responsible for selecting the news topics were interviewed. The research was made from a perspective of journalists. Based on the research the most important criterion for getting media publicity was the press release's news value. The structure in a press release should be the same as in the news: short, clear and the most interesting topic presented at front. Exclusively offered stories and personalized topics can achieve media publicity more easily. The interviewees also wished that the spokesman will find out more about the specific media and its target group before sending out a press release.