Budjetointiprosessin kehittäminen kohdeyrityksessä : Case: Oulun Teatteri Oy

Abstract

Vuosibudjetointi on vuosien saatossa saanut paljon kritiikkiä. Sen joustamattomuus, huono yhteys strategiaan sekä jäykkyys operatiivisissa muutoksissa eivät tue toimintaa nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Tämän työn tarkoituksena on uudistaa taloussuunnittelun ohjelmisto ja luoda rullaava budjetointi sekä ennustaminen toimeksiantajayritykselle. Toimeksiantajana toimi Oulun Teatteri Oy, jonka tarkoituksena on yleishyödyllisellä tavalla ylläpitää ja harjoittaa teatteritoimintaa Oulun kaupungissa.

Työn teoriaosa ja viitekehys nojautuu vahvasti johdon laskentatoimen sekä rullaavan budjetoinnin periaatteisiin. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullisen tutkimuksen menetelmiä. Tutkimuksen strategiana oli tapaustutkimus. Myös toimintatutkimuksen menetelmiä hyödynnettiin työn toiminnallisessa osassa. Aineiston runko muodostui alan aikaisemmista tutkimuksista ja toimeksiantajan näkökulmasta aiheeseen perehdyttiin haastatteluiden avulla. Näiden lisäksi työssä hyödynnettiin havainnointia sekä omakohtaisia kokemuksia.

Rullaavan budjetointiprosessin luomisessa onnistuttiin yhdessä uuden ohjelmiston käyttöönotossa. Lisäksi saatiin tutkimustietoa varsinkin prosessin läpiviemisestä ja aikaisempien tutkimusten soveltuvuudesta käytännössä.

Rullaava budjetointi on varteenotettava mahdollisuus analysoinnin ja johdon tiedon tarpeiden täyttämiseen. Suosittelen tapaustutkimusten suorittamista rullaavan prosessin käyttöönottamisesta ja sillä saavutetuista hyödyistä eri toimialoilla sekä erikokoisilla yrityksillä.

Over the years, annual budgeting has received a lot of criticism. Its inflexibility, poor connectivity to strategy, and stiffness in operational changes do not support management in a rapidly changing environment. The purpose of this work is to reform the program of financial planning and to create a rolling budget and forecasting for the commissioner. The commissioner was Oulun Teatteri Oy, whose purpose is to maintain and conduct theater activities in the city of Oulu in a non-profit manner.

The theoretical part of the thesis relies heavily on the principles of management accounting and rolling budgeting. The methods of qualitative research were used as a research method and the research strategy was a case study. The material composed of many prior studies. Topic was also studied through interviews, observation and personal experiences.

Creating a rolling budgeting process was successful with the introduction of new software. In addition, research data was gained, especially in terms of the process and the suitability of previous studies in practice.

Rolling budgeting is an opportunity for analyzing and managing information needs. I recommend the continuation of case studies in rolling budgeting and the benefits gained in different industries and companies of different sizes.