Varastoautomaatio Helen Oy:llä

Abstract

Insinöörityön aiheena oli tutkia varastoautomaation käyttöönoton vaikutuksia Helen Oy:n logistisessa prosessissa. Tavoitteena oli selvittää, saavutettiinko varastoautomaatin käyttöönotolla hyötyjä tai etuja logistisessa prosessissa verrattuna aiemmin käytössä olleeseen avoimeen hyllyvarastoon niin paljon, että varastoautomaatin käyttöä kannattaisi jatkaa.

Työ toteutettiin kahdessa vaiheessa. Ensimmäinen vaihe oli tutkia tavaravirran muutoksia varastoautomaatin käyttöönoton aikana. Tämä toteutettiin laskemalla tavarantoimittajan hyllyttämä materiaalimäärä ja tällä tavalla selvitettiin mahdolliset muutokset materiaalinkulutuksessa. Toisessa vaiheessa suoritettiin koko laitteen käyttäjäkunnan kattava kysely, jossa selvitettiin, millaiseksi laitteen käyttäjät ovat kokeneet laitteen käytön ja miten he ovat kokeneet omaan työskentelyynsä.

Työ käynnistyi olemalla yhteydessä sekä laitteen toimittajaan että tavarantoimittajaan ja keskeisimpiin laitteen parissa työskennelleisiin heleniläisiin. Aluksi selvitettiin perustietoja itse laitteesta, sen toiminnasta sekä siitä, missä tarkoituksessa ja keiden käytössä laite on. Sen jälkeen selvitettiin materiaalinkulutustietoja tavarantoimittajalta. Kulutustietojen pohjalta tehtiin laskelmia, joiden avulla pääteltiin, miten laite on vaikuttanut materiaalinkulutukseen.

Käyttäjäkysely suoritettiin sähköisesti lähettämällä e-kysely kaikkien laitteen käyttäjien sähköpostiin ja koostamalla vastauksista raportti.

Laskelmista kävi ilmi, että laitteella ei saavutettu tavoiteltuja ja ennustettuja hyötyjä, eikä laite käyttäjäkyselyn vastausten perusteella palvellut käyttäjäkuntaa tässä ympäristössä. Näiden tulosten perusteella laitteen käyttöä ei päätetty jatkaa koekäyttövaiheen jälkeen.

The Bachelor’s Thesis’ subject was to research the impact of commissioning the automatic warehouse system in the logistics process of the energy company Helen Oy. The goal was to research if the automatic warehouse system had caused the benefits that were estimated in comparison with the previous arrangement.

The project was executed in two periods. The first period was to research the variation in material flow after the automatic warehouse system had been commissioned. This was executed by calculating how much material the material supplier had supplied prior to automatic warehouse system and comparing that with the post commissioning period. The second period’s theme was to execute a survey for all the users in order to examine how the users had experienced the using of the system and the impact to their work.

The project was started by contacting the automatic warehouse system supplier and the material supplier and Helen employees who had primarily worked with the automatic warehouse system. First the basic information about the automatic warehouse system was researched. After that the material consumption information was requested from the material supplier. Based on that information calculations were made to determine if or how the automatic warehouse system had affected the material consumption.

The user survey was executed by sending an e-survey via email to all the users and creating a report from the answers.

The calculations and the survey revealed that the automatic warehouse system did not lead to the desired and estimated benefits, user happiness nor cost-benefit wise. Based on these results the operation of the automatic warehouse system was not continued after the testing period.