Investointitarpeiden prosessiketjun kehittäminen

Abstract

Kehittämistyön tavoitteena oli luoda yhtenäinen investointitarpeiden prosessiketju koko liikuntatoimelle, mikä selkeyttäisi ja nopeuttaisi investointitarpeiden vientiä tuotantoon. Uudella prosessilla tavoiteltiin myös selvää ajallista säästöä ja pyrittiin vähentämään turhaa byrokratiaa. Kehittämistyö oli tarpeellinen, koska liikuntatoimella ei ollut selkeää tapaa eikä ollenkaan minkäänlaista prosessia investointien viemiseksi tuotantoon.

Tutkimus tehtiin toimintatutkimuksena. Tutkimuksen viitekehys koostui nykytila analyysin tuloksista ja prosessin kehittämisestä. Kehittämismenetelminä käytettiin haastatteluita ja kyselyitä.

Kehittämistyön tuloksena saatiin luotua liikuntatoimelle uusi yhtenäinen investointitarveprosessi. Liikuntatoimelle tehtiin prosessiohjevihko, johon oli kuvattu prosessin eri vaiheet sekä ohjeet miten tekninen tarveselvityslomake täytetään, mihin ja miten se tulee viedä eteenpäin.

Jatkotoimenpiteenä liikuntatoimessa harkitaan sitä, että tulevaisuudessa tarveprosessi tehtäisiin siihen tarkoitetulla internet pohjaisella tarveselvityslomakkeella ja elektronisella allekirjoituksella. Uuden prosessin ansiosta investointitarpeen vienti toiselle toimialle lyhenee huomattavasti. Prosessin ansiosta investointitarpeen seuranta helpottuu. Uusi prosessi ohjaa myös yksinkertaistaa tarpeen kiireellisyyden määrittämisen.

The aim of the Master´s thesis was to create a unified process chain for investment needs for the entire municipal government, which would clarify and speed up the export of investment needs into production. The upgraded process would also produce time savings and aim at reducing unnecessary bureaucracy. The development work was necessary because it was discovered that the municipal physical exercise services did not have a clear procedure or process for investing in production.

The study was conducted as an action study. The research reference framework consisted of the results of the present state analysis and the development of the process. Interviews and surveys were used as development methods.

As a result of the development project, a new integrated process of investment needs was created for sporting activities. A process manual was created for physical exercise services, describing the different phases of the process, and instructions on how to fill in the technical requirements form and how it will be implemented in the activities.

As a follow-up, it is considered that the process of needs and requirements would be carried out using an Internet-based form and an electronic signature. These measures help ensure that the investment process will save time, the monitoring of investment needs will be easier and also defining the urgency of the process will be simplified.