Selvitys Haukiputaan jakokunnan maanvuokrasopimuksista

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Haukiputaan jakokunnan yhteiselle alueelle. Työn ensisijainen tavoite oli selvittää jakokunnan puutteelliset maan-vuokrasopimustiedot ajan tasalle, sillä sopimuksia oli kadonnut sekä vanhentunut. Vuokra-alueiden sijainnit ja tiedot vuokralaisista olivat myös suurelta osin puutteelliset. Toisena tavoitteena oli viedä sopimustiedot vuokra-alueineen sähköiseen karttapalveluun niiden tulevaa käsittelyä ja ylläpitoa varten.

Tutkimusaineistona toimivat hoitokunnalta saadut maanvuokrasopimukset, rasitustodistukset ja kauppakirjat, isännöitsijätoimisto Lampila Oy:n luovuttamat tiliotteet, henkilöhaastattelut sekä aiheeseen liittyvä lainsäädäntö ja kirjallisuus. Tutkimusmenetelminä käytettiin karttapalvelu Karttatien kartta-aineistoja, Trimble Locus -paikkatieto-ohjelmaa sekä asiantuntijahaastatteluja. Kaikki kerätty tieto tallennettiin ja päivitettiin Excel-taulukolle.

Käytettyjen menetelmien avulla kaikki vuokra-alueet saatiin sijoitettua kartalle. Vuokra-alueista luotiin lisäksi erilliset karttatulosteet, joita voidaan käyttää jat-kossa myös kohteiden liitekarttoina. Ainoat puutteet olivat sopimustiedoissa, sillä osaa vuokrasopimuksista ei onnistuttu paikantamaan. Näissä tapauksissa sopimus oli hoitokunnan lisäksi kadonnut vuokraajalta ja yksi sopimuksista oli tehty suullisesti.

Vuokrasopimustietojen ylläpitäminen sekä seuranta ovat keskeisiä toimia, jotta vastaavanlainen tilanne ei pääsisi uusiutumaan tulevaisuudessa. Lisäksi tulisi pyrkiä siihen, että sopimuksiin liittyvä tieto ei ole vain hoitokunnan puheenjohtajan varassa. Aktiivisten toimijoiden puute on osakaskunnalle suuri haaste, joten yhtenä vaihtoehtona voisi olla ulkopuolisen toimijan palkkaaminen hoitokunnan asioita hoitamaan.

This study was commissioned by the common property unit in Haukipudas. The main objective in this thesis was to study and update the incomplete tenancy agreements. Part of the commissioner’s tenancy agreements had disappeared and were expired. The location of many leased land areas and their tenants were also unknown. Another objective was to map all the leased land areas to an electronic map server with the agreement information.

The tenancy agreements, the certificates of mortgages and deeds of sale and the statements of account were used as a research material. The relevant legislation and literature were also utilized in this study. The map data from the map service, the Trimble Locus software and expert interviews were used in this study. All the collected information was saved and updated in an Excel table.

Utilizing the various methods all the leased land areas were placed on the map and separate map prints were created. Part of the tenancy agreement information had not been found because they had disappeared from both the governing body and the tenants. In order to prevent the recurrence of the situation the governing body must maintain and follow the collected information. The governing body must also ensure that the agreement-related information is shared with many persons.