Muutosten hallinta kemianteollisuuden projektissa

Abstract

Opinnäytetyössä toteutettiin muutosten hallintaprosessi kemianteollisuuden kehitysprojektiin Eastmanin muurahaishappotehtaalla Oulussa. Muutosten hallintaprosessin tavoitteena oli määrittää muutoksen riskit ja riskien poistamistoimenpiteet tai vaihtoehtoiset riskienhallintamenettelyt, jotta projektissa päästiin siihen tilanteeseen, että tehtyjen muutoksien jälkeen riskit prosessia käyttöönottaessa olivat hyväksyttävällä tasolla. Tarkimmin työssä tarkasteltiin prosessiteollisuuteen liittyvää muutosten hallintaa. Opinnäytetyössä tutkittiin muutosten hallinnan merkitystä projekteissa sekä organisaation ja toimintaympäristön muutosten hallintaa. Aiheeseen perehtymisellä saatiin pohjatietoa, kuinka muutosten hallinnan käyttöä voidaan toimipaikalla kehittää.

Työssä tärkeimpänä työkaluna käytettiin Eastmanin EMOC-järjestelmää, joka on kehitetty muutosten hallinnan järjestelmälliseen toteuttamiseen yrityksessä. Järjestelmän käyttöön tutustuttiin opinnäytetyön alussa. Monimutkaisen järjestelmän ymmärtäminen ja muutosten hallintaprosessin eteneminen opeteltiin alusta alkaen, jotta muutosten hallinta oli mahdollista toteuttaa projektiin. Projektin muutosten hallintaprosessia johdettiin EMOC-järjestelmän kautta. Muutosten hallintaprosessiin sisältyi dokumentoitua vaarojen tunnistamista ja vaaroihin liittyvää riskien arviointia yhdessä muiden toimipaikan asiantuntijoiden kanssa. Muutosten hallintaprosessi eteni projektin mukana vaiheittain. Järjestelmään laitettuja tehtäviä suoritettiin muutosten hallinnan kannalta olennaisessa vaiheissa. Myös projektin dokumentaation päivittäminen asianmukaisesti hallittiin järjestelmän avulla.

Opinnäytetyön tärkeimpänä tuloksena voidaan pitää onnistunutta muutosten hallintaprosessia projektissa. Projektin toteutuksessa ja prosessin käyttöönotossa riskit hallittiin oikeanlaisen muutosten hallinnan avulla. Muutosten hallintaprosessista saadun kokemuksen perusteella luotiin toimipaikalle toimintaohje muutosten hallintaan ja pieniä kehitysasioita tehtiin jo opinnäytetyön aikana. Muutosten hallintaan ja EMOC-järjestelmään mahdollisimman syvällisesti perehtyneenä voidaan saadulla asiantuntemuksella kouluttaa tulevaisuudessa henkilöstöä ja kehittää muutosten hallinnan käyttöä toimipaikalla.