Tehtäväsuunnittelutietolomake

Abstract

Nykypäivänä jokaiselta rakennusliikkeeltä tulisi löytyä tehtäväsuunnitelmatietolomake, jota työmaalla työnjohtajat pystyvät käyttämään apuna omassa johtamisessaan. Tällainen työkalu säästää aikaa kenttäjohtamiselle, kun mahdolliset ongelmakohdat on ennakkoon mietitty ja niiden ratkaisemiseksi on mahdollisesti saatu jotakin tehtyä. Tehtäväsuunnitelma toimii tukena työnjohtajalle tehtävän läpiviemiseksi.

Tämän mestarityön tarkoitus oli saada kehitettyä Rakennuskultille toimiva tehtäväsuunnitelmalomake. Tavoite oli saada tehtyä ensimmäinen käyttökelpoinen pohja yritykselle, koska entuudestaan ei ollut minkäänlaista pohjaa. Lähtötiedot, ja minkälaisia asioita lomakkeesta tulisi löytyä, selvitettiin työpäällikön kanssa. Näillä tiedoilla pohja saatiin tehtyä. Jotta pysytään kehityksen mukana, niin toivottavasti tätä tehtäväsuunnitelmapohjaa lähdetään kehittämään ja jalostamaan eteenpäin.

Työtä tehdessä käytettiin hyväksi Ratu-tiedostoja, muita digitaalisia tiedostoja sekä painettua kirjallisuutta. Lisäksi apuna tehtäväsuunnitelmapohjan tekemisen käytettiin joitakin muihin tarkoituksiin yrityksessä tehtyjä lomakkeita, jotka oli todettu toimiviksi.

Lopputulos on toimiva, yksinkertainen, helppotäyttöinen ja selkeä tehtäväsuunnitelmapohja. Todennäköisesti lomake menee suurempaan käyttöön yrityksessä, jotta vältyttäisiin ikäviltä työnaikaisilta yllätyksiltä ja työnjohtajat saavat työvaiheiden johtamiseen lisätyökalun.

Today, every building company should have a task plan to be used by the construction site managers. Such a tool saves time for field management when potential problems have been anticipated and something can be done to resolve them. The task plan supports the construction site manager in their work undertaking the project.

The purpose of the study was to prepare the basis of a work plan for Rakennuskultti. The goal was to make the first useful draft for the company, starting from the scratch. The out-come and the contents and layout of the form were investigated with the chief of staff. Ra-tu files, other digital files and printed literature were applied, together with relevant, existing company forms. With this information, the form template was made. Updating and improv-ing the form will be vital.

The result was a functional, simple, easy to fill and clear task plan form. It will probably be more widely used in the company to help avoid unpleasant surprises at work, and to pro-vide the construction site managers with an adequate tool.