Kirjanpidon käsikirja tradenomiopiskelijoille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus kerätä yhteen ja tiivistää Metropolia Ammattikorkeakoulun kirjanpitokurssien tärkein sisältö. Tarkoitus on helpottaa erityisesti kirjanpidon harjoitteluun tai ensimmäiseen kirjanpidon työpaikkaan menevän henkilön työtä antamalla tiivistettyä tietoa kirjanpidon olennaisimmasta teoriasta. Työ on tarkoitettu kirjanpidon perusteiden parempaan ymmärtämiseen ja kirjanpidon teoriapohjan vahvistamiseen.

Työ on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä, joka koostuu kahdesta osasta: raporttiosuudesta ja siihen pohjautuvasta tuotteesta. Aineistoa on saatu niin alan ammattikirjallisuudesta, lainsäädännöstä, Verohallinnon sivustoilta ja muusta viranomaisaineistosta kuin ammatillisista Internet-lähteistäkin. Aihepiirin rajaukseen on käytetty apuna taloushallinnon ammattilaisen haastattelua sekä neljääkymmentä eri laskentatoimen opiskelijan ammattiharjoitteluraporttia.

Haastattelusta ja ammattiharjoitteluraporteista kävi ilmi yleisimpiä taloushallintoharjoittelijan työtehtäviä ja toimenkuvia. Näitä olivat muun muassa juoksevan kirjanpidon tehtävät sekä työtehtävät osto- ja myyntilaskujen parissa. Haastattelun tulokset ja raporteista tehdyt johtopäätökset huomioitiin kirjausoppaan sisällössä. Tilinpäätökseen ja -avaukseen liittyvät kirjaukset rajattiin aihepiiristä pois sekä aihealueen laajuuden vuoksi että sen vuoksi, mitä haastattelusta ja ammattiharjoitteluraporteista kävi ilmi koskien tilinpäätöstyökokemuksia työharjoitteluvaiheessa.

Työn lopputuloksena syntyi tiivis mutta havainnollistava kirjausopas. Opinnäytetyön viitekehys toimii käsikirjanomaisesti kirjanpidon teoriatiedon lähteenä ja sen liitteenä oleva kirjanpidon kirjausopas esittelee käytännönläheisemmällä ja syvällisemmällä tasolla erityyppisiä kirjauksia tiliristikkoesimerkein, jotka on tehty Excel-ohjelman avulla. Työ on hyödyllinen erityisesti tradenomiopiskelijoille.

The purpose of this thesis is to gather and summarize the most important contents of the Metropolia Business School’s accounting courses. The purpose is to facilitate especially an accounting trainee’s work by providing guidance on the most important theoretical basis of accounting. The thesis is intended to better understand the basics of accounting and to strengthen the theoretical basis of accounting.

The work was implemented as a project based thesis which consists of two parts: the report part and the product based on it. Professional literature, legislation, tax administration websites and other authoritative sources, as well as professional Internet sources were used as sources for the thesis. An interview with a financial administration specialist and 40 different work placement reports were used to delimit the subject.

The interview and the reports proved that the most common duties for accounting BBA students included tasks of routine accounting and processing with purchase and sales invoices. The conclusions of the interview and the reports were taken into account in the contents of the guide for entries. However, the entries which are related to balance the books and opening the books were left out of the thesis both because of the scale of the work and the results of the interview and the results of the work placement reports.

The result of this work is a brief, but illustrative guide for basic entries. The thesis’ framework is a manual of theoretical knowledge of bookkeeping and the guide for entries introduces a more practical and deeper level of different the basic entries with T-account examples which are created using the Excel program. Accounting Handbook for BBA students is especially useful for students of economics.