Sähköisen allekirjoituksen kehitys ja suunnittelu

Abstract

Insinöörityössä on tarkoituksena suunnitella ja toteuttaa yrityksen sisäiseen käyttöön järjestelmä, jonka kautta voidaan luoda sähköisesti sopimuksia ja jakaa niitä allekirjoitettavaksi eri osapuolten kanssa. Yrityksen kannalta toiveena on hoitaa sopimuksia sähköisesti yhdessä paikassa, jossa osapuolet voivat allekirjoittaa sopimuksen ajasta ja paikasta riippumatta ja siten säästää kustannuksissa.

Projektin aikana suunniteltiin yhteistyössä yrityksen kanssa järjestelmälle käyttötapauksia, joita toteutetaan vähimmäisvaatimuksia täyttävässä versiossa. Työssä keskitytään myös tärkeiden aiheiden käsittelemiseen, kuten sähköinen asiointi ja web-teknologia sekä käyttökokemuksen arviointi. Suunnitelmana on selvittää järjestelmälle tyypillisiä toimintatapoja tarkastelemalla jo olemassa olevia sähköisiä palveluja markkinoilla.

Toteutuksen tarkoitus on havainnollistaa sähköisen sopimuksen luonnin vaivattomuutta ja sen mahdollisuuksia integroida osaksi yrityksen toimintaa. Palvelinpuolen toteutuksessa käytetään ohjelmointikielenä Javaa ja ohjelmistokehystä Spring Boot REST API -rajapintaa varten sekä projektin buildin luontia varten Mavenia. Tietokantana käytetään PostgreSQL: ää. Selainpuolella taas toteutetaan ohjelmointikielellä JavaScriptillä ja React- ja Redux-kirjastoja sekä HTTP-kutsuja varten Axios-kirjastoa hyödyntäen.

Tuloksena on vähimmäisvaatimuksia toteuttava versio järjestelmästä, jossa voi luoda sisällöltään erilaisia sopimuksia ja lisätä jokaiseen allekirjoittajan. Järjestelmän kautta on mahdollista muokata henkilötietoja, jotka kiinnitetään valmiiksi jokaiseen sopimukseen toisena osapuolena. Järjestelmää ei valitettavasti saatu koekäyttöön puuttuvien ominaisuuksien vuoksi, mutta mahdollista jatkokehitystä varten se tarjoaa hyvän pohjan aiheen ymmärtämiselle.

The purpose of this thesis is to create an e-service where it is possible to create agreements and invite parties to sign them digitally. The company has expressed its wishes to get the e-service for internal use where they could handle all the agreements in one place. Furthermore, the cost would also be reduced significantly when the agreement can be signed regardless of time and place.

During the project development, the use cases are designed for MVP (Minimum Viable Product) of the system in collaboration with the company. The thesis also focuses on addressing important topics such as electronic services, web technology and user experience assessment. The plan is to find out typical practices of the system by examining existing electronic services on the market.

The purpose of this implementation is to demonstrate the ease of creating an electronic agreement and its possibilities to integrate into the company’s operations. Moreover, the implementation of the backend is achieved with Java, Spring Boot and Maven. PostgreSQL has been chosen as the system’s database. In addition to that, the frontend is implemented with JavaScript, React, Redux and Axios.

As a result, the MVP of the system is implemented where the user can create agreements with different contents and add a party to each of them. The user is also requested to give user info, so it will be attached automatically to each agreement as a second party. Unfortunately, due to the missing properties it was not possible to bring the system on trial run in the company. However, for further development this thesis offers a good foundation for understanding the topic.