Reaaliaikaisen tunti- ja varastokirjanpidon kehittäminen sähköalan yritykselle
Lehtimäki, Maria (2018)
Lehtimäki, Maria
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018112718587
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018112718587
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli tunti- ja varastoseuranta. Aihe on ajankohtainen, sillä yritysten on tärkeää seurata työntekijöiden tunteja ja varastoa jatkuvasti, jotta liiketoiminta sujuisi helpommin. Aihe on tärkeä nyt ja tulevaisuudessa, sillä tunti- ja varastoseurantaa on suoritettava, jotta organisaatio pystyy tarkastella hankkeisiin ja projekteihin käytettyjä tuntiresursseja, sekä käytettyjä tarvikkeita ja niiden hankintaa.
Tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayrityksen taloushallintoa erityisesi tunti- ja varastoseurannan osalta ja kehittää kohdeyritystä vaikuttamalla sen toimintatapoihin. Tavoitteisiin kuului, että jatkossa yhteistyöorganisaatio pystyy seurata työntekijöiden työtunteja ja varaston arvoa vähäisemmillä resursseilla mitä aikaisemmin. Tarkoituksena oli myös, että projektit ja niihin käytetyt tarvikkeet olisi jatkossa helpompi yhdistää toisiinsa.
Tunti- ja varastoseurantajärjestelmien lisäksi sähköalaa ja sen taloushallintoa tarkasteltiin yleisellä tasolla, jotta sähköala ja sen toiminta hahmottuisivat laajempana kokonaisuutena. Edellä mainittujen asioiden lisäksi työssä käsiteltiin myös varastoseurannan- ja tuntiseurannan yleisiä periaatteita ja tapoja.
Opinnäytetyön toimeksiantajana oli sähköalalla toimiva yritys Sähkötyö Haapala Oy. Sähkötyö Haapalan toimipiste on Seinäjoen Ylistarossa, mutta projekteja on laajalti ympäri Suomen. Pääasiassa yritys toimii kuitenkin Pohjanmaalla. Opinnäytetyö suoritettiin kehittämistutkimuksena, ja työhön sisältyi myös toimintatutkimuksen piirteitä. Myös haastatteluita suoritettiin järjestelmien kehittämiseksi. Opinnäytetyössä kehitettiin reaaliaikainen seurantajärjestelmä ja sille ohjeistus. Ohjeistuksen laatimiseksi ja järjestelmien hyvyyden arvioimiseksi suoritettiin haastatteluita. Kehitettyjen järjestelmien myötä mahdollistettiin reaaliaikainen tunti- ja varastoseuranta yhteistyöorganisaation tarpeiden mukaan. Jatkossa yhteistyötahon on helppo tehostaa rutiineitaan, ja tiedonsaanti vähäisimmillä resursseilla on mahdollista. Kehitettyjen järjestelmien myötä yrityksen sisäinen valvonta tehostui ja järjestelmistä saatavan tiedon hyödyntäminen mahdollistui.
Tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayrityksen taloushallintoa erityisesi tunti- ja varastoseurannan osalta ja kehittää kohdeyritystä vaikuttamalla sen toimintatapoihin. Tavoitteisiin kuului, että jatkossa yhteistyöorganisaatio pystyy seurata työntekijöiden työtunteja ja varaston arvoa vähäisemmillä resursseilla mitä aikaisemmin. Tarkoituksena oli myös, että projektit ja niihin käytetyt tarvikkeet olisi jatkossa helpompi yhdistää toisiinsa.
Tunti- ja varastoseurantajärjestelmien lisäksi sähköalaa ja sen taloushallintoa tarkasteltiin yleisellä tasolla, jotta sähköala ja sen toiminta hahmottuisivat laajempana kokonaisuutena. Edellä mainittujen asioiden lisäksi työssä käsiteltiin myös varastoseurannan- ja tuntiseurannan yleisiä periaatteita ja tapoja.
Opinnäytetyön toimeksiantajana oli sähköalalla toimiva yritys Sähkötyö Haapala Oy. Sähkötyö Haapalan toimipiste on Seinäjoen Ylistarossa, mutta projekteja on laajalti ympäri Suomen. Pääasiassa yritys toimii kuitenkin Pohjanmaalla. Opinnäytetyö suoritettiin kehittämistutkimuksena, ja työhön sisältyi myös toimintatutkimuksen piirteitä. Myös haastatteluita suoritettiin järjestelmien kehittämiseksi. Opinnäytetyössä kehitettiin reaaliaikainen seurantajärjestelmä ja sille ohjeistus. Ohjeistuksen laatimiseksi ja järjestelmien hyvyyden arvioimiseksi suoritettiin haastatteluita. Kehitettyjen järjestelmien myötä mahdollistettiin reaaliaikainen tunti- ja varastoseuranta yhteistyöorganisaation tarpeiden mukaan. Jatkossa yhteistyötahon on helppo tehostaa rutiineitaan, ja tiedonsaanti vähäisimmillä resursseilla on mahdollista. Kehitettyjen järjestelmien myötä yrityksen sisäinen valvonta tehostui ja järjestelmistä saatavan tiedon hyödyntäminen mahdollistui.