Reaaliaikaisen tunti- ja varastokirjanpidon kehittäminen sähköalan yritykselle

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tunti- ja varastoseuranta. Aihe on ajankohtainen, sillä yritysten on tärkeää seurata työntekijöiden tunteja ja varastoa jatkuvasti, jotta liiketoiminta sujuisi helpommin. Aihe on tärkeä nyt ja tulevaisuudessa, sillä tunti- ja varastoseurantaa on suoritettava, jotta organisaatio pystyy tarkastella hankkeisiin ja projekteihin käytettyjä tuntiresursseja, sekä käytettyjä tarvikkeita ja niiden hankintaa.

Tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayrityksen taloushallintoa erityisesi tunti- ja varastoseurannan osalta ja kehittää kohdeyritystä vaikuttamalla sen toimintatapoihin. Tavoitteisiin kuului, että jatkossa yhteistyöorganisaatio pystyy seurata työntekijöiden työtunteja ja varaston arvoa vähäisemmillä resursseilla mitä aikaisemmin. Tarkoituksena oli myös, että projektit ja niihin käytetyt tarvikkeet olisi jatkossa helpompi yhdistää toisiinsa.

Tunti- ja varastoseurantajärjestelmien lisäksi sähköalaa ja sen taloushallintoa tarkasteltiin yleisellä tasolla, jotta sähköala ja sen toiminta hahmottuisivat laajempana kokonaisuutena. Edellä mainittujen asioiden lisäksi työssä käsiteltiin myös varastoseurannan- ja tuntiseurannan yleisiä periaatteita ja tapoja.

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli sähköalalla toimiva yritys Sähkötyö Haapala Oy. Sähkötyö Haapalan toimipiste on Seinäjoen Ylistarossa, mutta projekteja on laajalti ympäri Suomen. Pääasiassa yritys toimii kuitenkin Pohjanmaalla. Opinnäytetyö suoritettiin kehittämistutkimuksena, ja työhön sisältyi myös toimintatutkimuksen piirteitä. Myös haastatteluita suoritettiin järjestelmien kehittämiseksi. Opinnäytetyössä kehitettiin reaaliaikainen seurantajärjestelmä ja sille ohjeistus. Ohjeistuksen laatimiseksi ja järjestelmien hyvyyden arvioimiseksi suoritettiin haastatteluita. Kehitettyjen järjestelmien myötä mahdollistettiin reaaliaikainen tunti- ja varastoseuranta yhteistyöorganisaation tarpeiden mukaan. Jatkossa yhteistyötahon on helppo tehostaa rutiineitaan, ja tiedonsaanti vähäisimmillä resursseilla on mahdollista. Kehitettyjen järjestelmien myötä yrityksen sisäinen valvonta tehostui ja järjestelmistä saatavan tiedon hyödyntäminen mahdollistui.

The aim of the thesis was to develop a well-functioning, real-time working hour and inventory monitoring system for an electricity company, as part of financial management. The purpose of the thesis was to prepare instructions for the monitoring of working hours and inventory, which would make it easier for the commissioner to follow up their routines and information.

The thesis was conducted as a development study, and it also included some features of action research. The aim was to develop the target enterprise by influencing their working methods. Based on theoretical knowledge and an interview, a working hour and inventory monitoring system was developed for the commissioner organisation.

In addition to the instructions prepared, the electricity sector and its financial management are examined in general, in order to gain a more comprehensive view of the electricity sector and its functions. In addition to the above-mentioned things, the general principles and methods of stock-tracking and hour tracking are also discussed.

The thesis was commissioned by Sähkötyö Haapala Oy, a company operating in the electricity sector. The office of Sähkötyö Haapala Oy is in Ylistaro, Seinäjoki, but they have extensive projects all over Finland, though the company mainly operates in Ostrobothnia.

The developed systems enabled real-time working hour and inventory monitoring to meet the needs of the commissioner organisation. In the future, it will be easy for the commissioner to improve their routines and access information with less resources. With the help of the developed system, the company's internal control intensified and the utilisation of information retrievable from the company’s systems became possible for the company.