Expediting-työkalun kehitys Material Control järjestelmässä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää kohdeyritykselle internet-pohjainen järjestelmä toi-mitusaikavalvontaa varten. Järjestelmän tavoitteena oli tehostaa toimitusvalvonnan työtunteja ja saada toimitusaikavalvonta kootusti yhteen järjestelmään. Järjestelmän kehittäminen lähti liikkeelle sidosryhmien haastatteluista, joissa hahmoteltiin tarpeet ja kehitysideat. Näiden pohjalta määriteltiin raamit, joiden puitteissa luotiin näyttökuvaukset järjestelmää varten. Uusi järjestelmä luotiin näyttö-kuvauksien pohjalta ja otettiin testiympäristön kautta tuotantokäyttöön. Koska kyseessä on kehitysprojekti, joka tehtiin projektiliiketoiminnassa toimivan kohdeyrityksen hankintaosastolle, on teoriaosuudessa käsitelty projektinhallintaa erilaisten projektityyppien kautta sekä hankintatoimen teoriaa. Toimitusvalvontatyökalu kehitettiin lisäosaksi olemassa olevaan mate-riaalinhallintajärjestelmään, jota käytetään yrityksen logistiikan työkaluna. Näin ollen yhtenä teorian katsantokantana oli myös logistiikan rooli projektinhallinnassa ja tietotekniikan kehitys logistiikas-sa. Tämän lisäksi käsiteltiin myös toimitusvalvonnan teoriaa. Opinnäytetyön tuloksena saatiin luotua uusi toimitusaikavalvonta-työkalu, joka otettiin käyttöön koh-deyrityksessä. Uuden työkalun avulla toimitusaikavalvonta saatiin yhteen järjestelmään ja toiminto-jen automatisoinnin kautta saadaan säästöjä työtunneissa. Kehitysprojekti saatiin toteutettua sovitun aikataulun puitteissa ja se täyttää toimeksiantajan asettamat vaatimukset.

The purpose of this thesis was to develop an Internet based system for expediting. The main idea of the new system is to make expediting more effective and to have it gathered in one system. The development work started by interviewing the interest group and defining the needs and devel-opment ideas. These were used as a base for the frame within which the screen shots for the new system were defined. The system was created based on these screen shots and after testing was taken into production use. Since the thesis was a development project that was done to the procurement department of a com-pany that works in project business, the theoretical part of the thesis handled project management. Project management was observed both via different kinds of projects as well as the theory of pro-curement. The expediting system was developed as an additional part to a material control system which is a tool for the logistics department of the company. Because of this, the thesis also involves the role of logistics in project management as well as the development of logistical information tech-nology solutions. In addition to these, the theoretical part also included the theory of expediting. As a result of the thesis, a new expediting system was created and was taken into use in the compa-ny. With the new system, matters related to expediting are now gathered in one system and due to the automatization of the functions, there will be savings in working hour costs. This development project was done within the schedule and it met the needs of the commissioning party.