Trombi ry:n hallituksen toimintaopas

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia Metropolia Ammattikorkeakoulun liiketalouden opiskelijayhdistys Trombi ry:n hallituksen jäsenille opas. Oppaassa oli tarkoitus kertoa hallituksen jäsenille heille kuuluvat tärkeimmät tehtävät ja se, miten yhdistyksen tulisi huomioida lait toiminnassaan. Toiminnallisen opinnäytetyön raporttiosuuden tarkoituksena oli selvittää mitä kaikkea pitää tietää ja ottaa huomioon perustettaessa aatteellista yhdistystä ja järjestettäessä sen toimintaa.

Raporttiosuuteen kerättiin tietoa aatteellisesta yhdistyksestä ja sen toiminnasta. Yhdistyksen toiminnassa tärkeimmät asiat ovat taloudenhoito ja yhdistystä koskevien lakien seuraaminen. Taloudenhoidolla tarkoitettiin yhdistyksen omaa kirjanpitoa, siihen liittyviä asioita ja sitä, kuinka ne tulisi hoitaa. Raporttiosuuteen koottiin tietoa tapahtumien järjestämisestä ja tiedottamisesta. Yhdistykset, varsinkin opiskelijayhdistykset, keräävät rahat toimintaansa tapahtumia järjestämällä. Tapahtumista pitää tiedottaa hyvissä ajoin, jotta jäsenistöä saadaan paikalle ja yhdistykselle saadaan kassavirtaa.

Toimintaopas helpottaa liiketalouden opiskelijayhdistyksen hallituksen jäsenten toimintaa. Opas sisältää tarvittavat tiedot yhdistyksen historiasta ja nykyisestä toiminnasta, hallituk-sen jäsenten tärkeimmät tehtävät ja yhdistyksen säännöt. Oppaassa on yhdistyksen kattojärjestöstä Tradenomiopiskelijoidenliitosta (TROL) tiivistä informaatiota, joka jokaisen hallituksen jäsenen pitäisi tietää. Opas auttaa myös ymmärtämään, mikä on eri kokousten merkitys, kuinka kokouksissa tulee menetellä ja miten tehdyt päätökset ovat lainmukaisia.

The purpose of the thesis was to find out a how non-profit making association works and whatever it takes. It is easy to establish a non-profit association, when person is aware of this theory. The goal of the thesis was to make a handbook for the board of the members of business students’ registered association Trombi. From where the member of the board can easily read the tasks, which concern them and how the non-profit association is functioning legally.

The theoretical part was concerned with finding out information from how non-profit association works by the law as well as accounting. How the non-profit association can be run, what different kind of meetings there are and how they are arranged, what should be taken into account when events are arranged and how the information is handled. The meaning of the theoretical part was to give sufficient information for the reader to establish the non-profit association and how to run it.

The handbook makes easier for Trombi’s board to do their tasks. It was included in the handbook the information of the Trombi registered association and its history, what TROL is and how it is operating. The tasks of the members of the board are also included as well as different kind of meetings and procedures of meetings. The handbook contains the own rules of Trombi examples of notice of meeting, agenda and record of the meeting, different forms of National Board of Patents and Registration and application for arranging happenings.