Muuntamo-tilavarausjärjestelmä

Abstract

Muuntamo-tilavarausjärjestelmä tuki Muuntamon toimintaa sen kolmen kuukauden demon aikana. Muuntamo-kokeilun on tarkoitus testata asiakkaan tarpeiden mukaan muuntautuvaa fyysistä tilaa. Tila järjestetään asiakkaan varauksen yhteydessä valitseman tilaratkaisun mukaan. Tilaratkaisu määrittelee huoneen huonekalut ja niiden järjestyksen.

Muuntamo oli Vantaan tilakeskuksen ja Smartlabin yhteinen projekti. Suunnitteluvaiheeseen ja toteutusvaiheeseen ennen projektin testaamista demossa käytettiin yhteensä noin puolitoista vuotta.

Muuntamon tilavarausjärjestelmä toteutettiin käyttäen avoimen lähdekoodin projektia Booked Scheduleria perustana. Järjestelmään lisättiin demoon vaaditut ominaisuudet ja muutama haluttu ominaisuus. Tärkein lisätty ominaisuus oli tilaratkaisun valitseminen varausta tehdessä.

Muuntamon demon aikana tilavarausjärjestelmä osoittautui toimivaksi järjestelmäksi. Järjestelmässä oli rekisteröityneenä yhteensä 61 käyttäjää, joista 11 oli Smartlabin työntekijöiden käytössä. Toimijat, joita loput 50 käyttäjää olivat, varasivat järjestelmässä yhteensä 19 päivän ja 5 tunnin verran varauksia. Varauksia tehtiin yhteensä 117.

Muuntamo reservation system supported Muuntamo’s operations during its three-month demo period. The purpose of the Muuntamo demo is to test how a reservable space that changes according to the client’s needs works in practice. The reserved space will be rearranged according to the selected room configuration for the duration of the client’s reservation. The selected room configuration specifies the furniture and how they’re arranged in the reserved space.

Muuntamo was a joint project by Vantaa’s real estate centre and Smartlab. The design phase and implementation phase before the demo period was about year and a half.

Muuntamo reservation system was made by using an open-source project Booked Scheduler as a base for the project. In addition to the features required for the demo, some wished-for features were added as well. The most important added feature was the ability to select a room configuration when making a reservation.

During the Muuntamo demo the reservation system proved to be a properly functioning system. The system had a total of 61 registered users, 11 of which were used by Smartlab personnel. The normal users, which of there were 50 of, made reservations using the system for a total of 19 days and 5 hours in time. There were total 117 reservations made through the system.