Robotiikka ja Työn automatisointi

Abstract

Kysyntä manuaalisen tietoteknisen työn muuttamisesta automaattisesti suoritetuksi työksi on kovempi kuin koskaan. Yritykset haluavat automatisoida työtä säästääkseen rahaa ja resursseja, jolloin varsinaisille työntekijöille jää enemmän aikaa järjestelmiensä kehittämiseen ja hallinnointiin. Tämän opinnäytetyön aiheena on ohjelmistorobotii-kan hyödyntäminen erilaisissa työtehtävissä.

Tämän opinnäytetyön päätavoitteina on luoda vaatimusmäärittelyt ensimmäiselle testirobotille, tehdä esimerkkiro-botti sekä tutustua ohjelmistorobotiikkaan yleisesti. Esiselvityksinä vaatimusmäärittelyihin tarkasteltiin ja analysoitiin työtehtäviä, joista valittiin paras ehdokas ensimäiseksi työksi. Tämän jälkeen selvitettiin UIPath -ympäristön tar-joamat mahdollisuudet sekä oikea formaatti vaatimusmäärittelyille. Varsinaisten vaatimusmäärittelyiden suunnittelu aloitettiin työtehtävien aineiston keruulla, joista valittiin lopulta paras ehdokas jatkoon erilaisten ominaisuuksien kuten työtehtävässä kuluvan ajan käytön suhteen. Lisäksi vaatimusmäärittelyitä varten selvitettiin virheenhallinta ja automatisaatiosta saatavat hyödyt. Tämän jälkeen määriteltiin robotin toimintaa työtehtävää varten.

Lopputuloksena syntyivät robotin vaatimusmäärittelyt sekä esimerkkirobotti UIPath -ympäristöön. Esimerkkirobottin luonnin aikana ohjelmistorobotiikasta opitut asiat korostuivat ja osoittivat, että automatisaatio on järkevää. Tätä esimerkkirobottia tullaan hyödyntämään testirobotin suunnittelussa. Opinnäytetyötä tehdessä opittiin paljon ohjel-mistorobotiikasta, vaatimusmäärittelyiden tekemisestä sekä UIPath -ympäristön toiminnasta.

The demand for manual IT work to be automatically executed is harder than ever. Businesses want to automate work to save money and resources, giving the actual employees more time to develop and manage their systems. That move towards automation was what happened in the DNA Oyj company.

The main objectives of this thesis were to create requirements for the first test robot, make an example RPA robot by using the UIPath environment and to learn more about the Robotic Process Automation (RPA) in general. The methods used in this thesis involved analyzing and using the UIPath environment. The prerequisites for the test robot requirements were to analyze the current job assignments, choose one of them as the best candidate to be the first automated job, study the possibilities offered by the UIPath environment and the correct format for specification definitions.

The planning of the actual requirements was started by collecting job assignments data from the earlier made ana-lyzes, from which one was ultimately chosen as the best candidate for various reasons, such as work-time con-sumption. In addition, error management and automation benefits were investigated for the automation process. After that, the robot's work was defined for the job. The creation of the example robot in UIPath environment was documented in this thesis with a step-by-step guide that included pictures for easier understanding of the current step. After the robot was created, it was then executed to see the results of this creation.

The results were the robot specification requirements and the example robot for the UIPath environment. An example robot was created in the UIPath environment and during the building it was shown that the RPA is the way to go and it also demonstrated that automation is sensible. This example robot will be utilized in designing the test robot later on.