Infra-alan yrityksen kaluston inventointi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli inventoida Destian kalustoyksikön hallinnoima kalusto, suunnitella aikataulutus inventoinnille ja perehtyä kalustoon. Inventoinnin yhteydessä otettiin käyttöön kalustonhallintajärjestelmän mobiiliversio ja radiotaajuista etätunnistustekniikkaa käyttävät NFC-tunnisteet, jotka on mahdollista lukea älypuhelimella.

Inventoinnin toteutuksessa minulla oli kaksi kesätyöntekijää apuna. Kävimme inventoimassa kalustoa urakkakohteissa ympäri Suomea. Inventoinnin lisäksi kalustoon kiinnitettiin NFC-tunnisteet, jotka liitettiin kalustonhallintajärjestelmän mobiiliversioon. NFC-tunnisteet auttavat kaluston tunnistamisessa ja niiden avulla saadaan kaluston tietoja esille nopeasti mobiililaitteella.

Inventointi saatiin toteutettua suunnitellussa aikataulussa ja sopimuksilla olevista kalustosta löydettiin 72%. Inventoinnin yhteydessä löytyi myös ylimääräistä kalustoa. Urakkakohteissa saatiin selvitettyä kaluston tarpeellisuutta ja saatiin tehtyä päätöksiä kaluston optimoimista varten. Tulevaisuudessa käytetään NFC-tunnisteita ja kalustonhallintajärjestelmän mobiiliversiota inventointien yhteydessä helpottamaan ja nopeuttamaan inventointi prosessia.

The purpose of this thesis was to make an inventory on Destia’s equipment, to plan a schedule for the inventory and to get to know the equipment. Together with the inventory, the mobile version of the fleet management system as well as NFC tags that use the radio frequency identification technology and which can be read on a smartphone were adapted.

The inventory was carried out with the help of two summer workers. The inventory was made at construction sites around Finland. In addition to the inventory, the NFC tags were attached to the equipment, and then linked to the mobile version of the fleet management system. The NFC tags help to identify the equipment and to quickly find information about the equipment on one’s mobile device.

The inventory was completed within the planned timeframe and 72% of the equipment that was in the contract was found. Additional equipment was also found during the inventory. At the construction sites the need for equipment was clarified. With that information, it was possible to make decisions in order to optimize the fleet. In the future, NFC tags and the mobile version of the fleet management system will be used in inventories to facilitate and accelerate the inventory process.