EKOKOMPASSIN VALTAKUNNALLISEN AUDITOINTIMALLIN KEHITTÄMINEN

Abstract

Opinnäytetyön tilaus oli Suomen Luonnonsuojeluliiton tarve auditointijärjestelmän kehittämistyölle, sillä PK-yrityksille tarkoitettu ISO 14001:2015 standardista kevennetty ympäristöjärjestelmä Ekokompassin koordinointivastuu siirtyi Helsingin kaupungilta Suomen Luonnonsuojeluliitolle vuonna 2018. Samalla Ekokompassin lanseerausta on lähdetty suunnittelemaan koko Suomen kattavaksi ympäristöjärjestelmäksi kaikille organisaatioille sopivaksi huolimatta näiden toimialasta. Uudistuksen myötä kehittämistyötä tarvitaan monella osa-alueella, kuten auditointijärjestelmän suhteen. Ulkoisella auditoinnilla todennetaan organisaation Ekokompassi- ympäristöjärjestelmän asettamien kriteereiden toteutuminen. Kehittämistyö alkoi lähdemateriaalin hankinnalla, johon kuului kaikki Ekokompassin materiaali liittyen auditointiin, kuten auditoijien valintakriteerit ja koulutus. Lisäksi tutustuttiin Norjan ja Ruotsin kansallisiin ympäristöjärjestelmiin, niin näiden kotisivuilta löytyvään materiaaliin kuin avainhenkilöiden kanssa käydyissä sähköpostikeskusteluissa saatuihin tietoihin. Kehittämistyön tuloksena syntyi Ekokompassin auditointijärjestelmän menettelytapaohje, jossa käsitellään auditoijien valintakriteereitä, auditoijien koulutusta, auditointiprosessiin liittyvää riskienhallintaa ja jatkuvatoimisen kehittämisen periaatteita. Kehittämistyön tuloksena syntyneen menettelytapaohjeen pohjalta on auditointityöryhmän hyvä jatkaa auditointiin liittyvien toimintaperiaatteiden kehittämistyötä.

This thesis met the need to represent the need of the Finnish Association for Nature Conservation to develop Ekokompass´s auditing system for SMEs. The coordination responsibilty of Ekokompassi as the convenient version of the environmental management system of the standard 14001:2015 for SMEs had been granted for the Finnish Association for Nature Conservation during 2018. Simultaneously, the plan has been to introduce Ekokompassi as an official environmental management system in Finland, which can be used in any industry irrespective of their operating field. One of the needs due to this nationalization was to develop the auditing system for Ekokompassi, which was also the aim of this study. The thesis began with the acquisition of study material including Ekokompass´s information related to auditing, such as auditor selection criteria and training. In addition, information on the national environmental systems in Norway and Sweden were obtained from their websites and in e-mail conversations with key persons. The outcome of the thesis was a manual for the Auditing System of Ekokompass, which deals with auditor selection criteria, auditor training, risk management related to the audit process and the principles of continuous development by the team for developing the auditing system. The findings of this thesis suggest that the team of developing the auditing system should continue the development work of the manual based on the field experiences.