Tuotantoprosessi JoJo - Oulun Tanssin Keskuksessa

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee JoJo – Oulun Tanssin Keskuksen (JoJo) tuotantoprosessia. Työ on saanut alkunsa JoJon organisaation tarpeesta mallintaa ja konseptoida tuotantoprosessi, joka on muovautunut nykyiseen muotoonsa useiden eri tuotantoprosessissa työskennelleiden henkilöiden toimesta. Opinnäytetyön tekijä aloitti JoJossa tuottajana elokuussa 2017 ja koki omalta osaltaan tarpeelliseksi kerätä irrallaan oleva informaatio helpommin hahmotettavaksi kokonaisuudeksi ja kehittää sitä eteenpäin.

Työn tavoitteena on analysoida ja konseptoida olemassa oleva tuotantoprosessi palvelumuotoilun työkaluja käyttäen niin, että tuotantoprosessi on kokonaisuudessaan helposti hahmotettavissa ja saatettu ajan tasalle. Työssä selvitetään, millainen JoJon tuotantoprosessi on ja vastaako se nykyisen organisaation ja toisaalta tanssialan ja taiteilijoiden tarpeisiin. Millainen on hyvä tanssin tuotantoprosessi niin tuottavan organisaation kuin taiteilijoidenkin näkökulmasta? Työssä selvitetään myös, millaista tietoa JoJon ohjelmistoon valituille työryhmille olisi syytä kertoa, jotta työskentely osana JoJon organisaatiota, jojolaisena, avautuisi työryhmien jäsenille mahdollisimman konkreettisesti ja vältyttäisiin tietämättömyydestä aiheutuvilta ristiriidoilta.

Opinnäytetyön teoria pohjautuu palvelumuotoiluun, jolla tarkoitetaan tuotteiden innovointia, suunnittelemista ja kehittämistä muotoilun elementein. Asiakasnäkökulman ymmärtämiseksi toteutettiin teemahaastattelu JoJon toiminnanjohtajalle organisaation edustajana ja kahdelle viime vuosina JoJon tuotantoprosessiin osallistuneelle taiteellisen työryhmän edustajalle. Lisäksi tutkimuksessa toteutettiin kysely, joka lähetettiin kahden viime vuoden aikana JoJon ohjelmistossa olleiden teosten yhteyshenkilöille.

Opinnäytetyön tuloksena JoJon tuotantoprosessi on konseptoitu palvelupolun pohjalta ja siihen kehitetään neljä uutta työkalua, uutta konseptia: ensimmäisen tuotantopalaverin sisällön periaatteet, ohjeistus JoJon tuotantoon valituille, mentoroinnin mahdollistaminen ja työkalu tuotantoprosessin etenemisen seurantaan. Työkaluista on opinnäytetyön tuloksena syntynyt raakaversiot, joiden kehitystyö jatkuu tämän opinnäytetyön valmistuttuakin.

This thesis is made to improve the JoJo - Oulu Dance Centre (JoJo) production process. The work is based on the organization of JoJo’s need to model and conceptualize it’s production process that has been shaped into its present shape by a number of people working in the production process. The author of this Bachelor's Thesis has started as a producer in JoJo in August 2017 and found for her part that it is necessary to gather the information contained in it more easily and to further develop it into a perceived entity.

The aim is to analyse and conceptualize the existing production process using service design tools so that the entire production process can easily be perceived and updated. This thesis is to examine the production process in JoJo and if it responds to the demands of the present organization and the dance sector and artists. What is a good dance production process like? For both a productive organization and artists? The thesis also clarifies what kind of information should be provided to JoJo's selected workgroups, so that working as a part of JoJo's organization would open up to the members of the working groups as concrete as possible to avoid any contradictions arising from ignorance.

The theory of the thesis is based on service design that refers to the innovation, design and development of products with elements of design. As part of the thesis, to understand the customer's perspective, a theme interview was held, as well as the Managing Director of JoJo as a representative of the organization and in the last two years JoJo's representative for the artistic workgroup participating in JoJo's production process. In addition, a survey was sent to the working groups that has participated in JoJo’s production process within the last two years.

As a result of this thesis, JoJo's production process has been conceptualized based on the service platform and four new tools are developed, four new concepts: 1. the first production meeting 2. the information for working groups participating in JoJo's production 3. the possibility to have mentoring 4. the tool for keeping track during the progress of the production process. The tools are the first versions of the bachelor's thesis and will be developed further on after the completion of this thesis.