Budjetointi osana talouden suunnittelua metsänhoitoalan yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii metsänhoitoalan yritys, joka tarjoaa metsänhoitopalvelua toimialueenaan Pohjois-Pohjanmaa. Vastaavia metsuripalveluita tarjoavia yrityksiä toimialueella ei ole montaa, joten kilpailutilanne on yrityksen kannalta hyvä. Toimeksiantajayritys on aloittanut toimintansa osuuskuntana vuonna 2011, mutta yhtiömuoto on vaihdettu vuosi sitten osakeyhtiöksi.

Toimeksiantajayritys on kooltaan pieni. Yrityksessä työskentelee vakituisesti kaksi työntekijää, sekä lisäksi kausiluontoisesti useita työntekijöitä. Yrityksessä ei ole ollut sisäistä laskentaa, eikä taloutta ole suunniteltu budjettien avulla. Opinnäytetyön tavoitteena onkin tarjota yritykselle työkaluja talouden hallintaan ja kehittämiseen, sekä budjettien avulla mahdollistaa yrityksen talouden suunnittelu ja tavoiteltuun tulokseen pääseminen. Myös hallittuun kasvuun löytyy eväitä budjetointimenetelmiä ja tunnuslukujen analysointia käyttäen.

Tietoperusta koostuu yrityksen taloudellisesta kannattavuudesta ja tunnusluvuista, budjetoinnista, investointilaskelmista, sekä toimialan ja kasvunäkymien analysoinnista taloushallinnon näkökulmasta. Tärkein osa tietoperustaa ovat budjetoinnin ja laskentatoimen teokset, sekä sähköiset lähteet. Myös aiheeseen liittyvät ja tuoreet artikkelit ovat osa teoreettista viitekehystä. Toiminnallisen opinnäytetyön tutkimusmenetelmät ovat pääosin laadullisia. Opinnäytetyössä kootaan yhteen työn kannalta oleellista olemassa olevaa teoriatietoa tutustumalla useisiin lähteisiin. Taloudellisia tunnuslukuja ja yrityksen raportteja toimialaan verrattaessa käytetään myös jonkin verran määrällisen tutkimuksen keinoja. Yhtenä tärkeänä lähteenä budjetointityökalun kehittämistä varten toimii yrittäjän haastattelu, joka on toteutettu avoimena vapaana haastatteluna yrityksen strategioita ja tulevaisuutta koskien.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi käyttökelpoinen budjetointityökalu taulukkolaskentaohjelmalla toteutettuna, sekä investointilaskelmat nettonykyarvon ja takaisinmaksuajan menetelmillä. Yrityksen taloudellinen tilanne todettiin vakaaksi, mutta budjettien ja investointilaskelmien avulla yritys voi jatkossakin turvata taloudellisen vakauden, maksukykyisyyden ja hallitun kasvun. Budjetointi-työkalua on mahdollista kehittää edelleen yritystoiminnan muuttuessa ja sen päivittäminen rullaavasti on tärkeää hyötyjen saavuttamiseksi.

The purpose of this bachelor’s thesis was to advance a useful budgeting system for the client that operates in forestry industry. The company is small although it has a strategy to grow controlled and to stay profitable. In addition, the purpose was to research how the profitability of the company is measured and how budgeting can help planning profitability and growth of the company. Budgeting is a major method to numerically plan the company’s economy. The economy of companies as well as planning and developing business is of interest to the author and therefore the theme of this thesis was engaging.

The research method in the thesis used is qualitative. The thesis is a project-based study and the theoretical background is based on researching theory of budgeting and profitability of companies. This background is then utilized with the qualitative methods. The main sources include books and articles. An interview of the entrepreneur and reports obtained from an accountant were main references when creating budgets in the thesis. The practical part consists of developing a budgeting system for the client company. The budgeting tool was created by Microsoft Excel spreadsheet. The budgeting system contains individual budgets such as sales budget and investment budget as well as main budgets, namely cash budget, budgeted profit and loss account as well as budgeted balance sheet.

The result of the thesis is a budgeting system and investment calculations which are useful and easily modifiable during an accounting period. This tool for budgeting can be further developed when the business changes. This budgeting system enables for the management to flexibly plan the company’s economy. The rolling budget can be updated when necessary. The economical state of the company has noticed to be stable, nevertheless budgeting as well as investment calculations will be needed for staying profitable, solvent and, established.