Ostoreskontran kehittäminen

Abstract

Tässä opinnäytetyössä esitellään taloushallintoa ja ostoreskontraa yleisesti sekä kohdeyrityksen kannalta. Opinnäytetyön tavoitteena on pohtia kohdeyrityksen ostoreskontran toimintojen automatisaatiota ja kehittymistä. Opinnäytetyötä ei kuitenkaan ole tehty toimeksiantona vaan kohdeyrityksen taloushallintoa ja erityisesti ostoreskontraa käytetään esimerkkinä.

Opinnäytetyöhön saatiin materiaalia, kun sen tekijä työskenteli kohdeyrityksessä, aluksi työharjoittelussa, myöhemmin kesätöissä ja lopuksi, syksyllä 2018, tuntitöissä. Yksi keskeisimpiä kehityskohteita kohdeyrityksen ostoreskontrassa oli automatisoida työnumeroiden tunnistautumista, jotta niitä ei tarvitsisi syöttää käsin.

Opinnäytetyössä esitellään kohdeyrityksen ostoreskontraa. Käytännössä tämä tarkoittaa samalla yrityksen käyttämän taloushallinnon ohjelman, Visma L7:n, esittelyä. Ohjelmaa esitellään myös kuvakaappauksin, koska tämä auttaa havainnollistamaan ohjelman toimintaa. Lopuksi pohditaan yleisesti, mihin taloushallinnon toimintojen automatisaatio tulee todennäköisesti vaikuttamaan.

This thesis presents the financial management and the purchase ledger in general and for the target company. The purpose of the thesis is to consider the automation and development of target company of purchase ledger. However, the thesis was not done commissioned by the company, but the financial management and the purchase ledger of the target company are introduced as an example.

The material for the thesis was acquired when the writer of the thesis worked for the target company, initially at a work placement, after it in a summer job and finally, in autumn 2018, in hourly based work. One of the most important development targets in the purchase ledger of the target company was to automate the authentication of work number without having to enter it manually.

The thesis introduced the purchase ledger of the target company. In practice this means the presentation of the financial management, program, Visma L7. The program is also introduced with the help of screen captures because this helps to illustrate the operation of the program. program working. The conclusion includes a general discussion what kind of effects the automation of financial administration is likely to have in the future.