Johdon näkökulma perehdyttämisen tarpeista: Case VV-Kuivaus Oy

Abstract

Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, mitä yrityksen johto tarvitsee onnistuneeseen perehdyttämiseen. Tutkimuksessa haluttiin saada selville, mitä haasteita perehdyttämisessä on ja miten niitä voidaan ratkaista sekä minkälaista materiaalia johto tarvitsee perehdyttämisen tueksi. Tutkimus tehtiin VV-Kuivaus Oy:lle, koska yritykseltä puuttui perehdytysmateriaali. Teoriaosuudessa käsitellään ensimmäisenä perehdyttämisen tarkoitusta, tavoitteita ja perehdyttämisen hyötyjä sekä haasteita. Perehdyttäminen käytännössä on teoriaosuuden laajin kokonaisuus, jossa käsitellään perehdyttämistä suunnittelusta toteutukseen. Tutkimuksessa käytettiin kvalitatiivista eli laadullista menetelmää. Haastattelumenetelmänä tutkimuksessa on käytetty teemahaastatteluita. Tutkimukseen osallistui kaikki VV-Kuivaus Oy:n yksiköiden päälliköt sekä työnjohtajat. Haastateltavia tutkimuksessa oli kaksitoista ja haastattelut kestivät puolesta tunnista tuntiin. Tutkimustuloksista selvisi, että yrityksen johto tarvitsee perehdyttämisen onnistumiseen suunnitelmallisuutta, jonka avulla perehdyttämisen ajanhallinta helpottuisi ja perehdyttämiseen saataisiin yhdenmukaisuutta. Perehdyttämisen onnistumiseen tarvitaan valmiiksi laadittua materiaalia, joka on helposti muokattavissa. Materiaaliksi tarvitaan perehdytysopas johdon työkaluksi, jonka voi antaa työntekijän mukaan. Materiaaliksi tarvitaan myös perehdyttämisen tarkistuslista, jonka avulla varmistetaan, että kaikki asiat tulee käytyä läpi. Perehdyttämisen haasteita yrityksessä on ajan riittämättömyys, materiaalin puuttuminen ja se, että perehdyttäminen on muistin varassa. Tutkimustulosten avulla sekä suunnitelman ja materiaalin laadinnalla perehdyttämistä saadaan parannettua yrityksessä ja ne auttavat yrityksen johtoa onnistumaan perehdyttämisessä.

The objective of this thesis was to find out what the company management needs for carrying out successful orientation. The aim of this thesis was to find out what challenges the orientation process has and how the problems can be solved, and what kind of material the management needs to support the orientation process. This thesis was made for VV-Kuivaus Ltd, because the company lacked introduction material.

In the theoretical study, the purpose and objectives of the introductory training and the benefits and challenges of the orientation were discussed first. Orientation on practical level is the most comprehensive element discussed in the theoretical study and it with orientation from design to implementation. The qualitative method was used in thesis. Theme interviews were used in the study. All the heads of VV-Kuivaus Ltd's units as well as the supervisors were involved in the survey. A total of twelve interviewees were carried out, and the interviews took from half an hour to one hour per person.

The results of the research showed that the management of the company needs a comprehensive plan, which would make orientation more effective and structured, leading to all new employees getting similar orientation. Successful orientation requires readymade material that is easily customizable. As a material, an orientation guide is needed for the management as a tool that can be provided for the employee. Material is also required for the orientation checklist to help ensure that all things are included in the orientation process. Challenges in the orientation process at the company were the lack of time, the lack of material and the fact that orientation is only based on memory. With the help of the research results, the planning and the design of material can be improved in the company and this will help the management of the company succeed in the orientation process.