NAV taloushallinnon käyttöönotto kohdeyrityksessä
Kouva-Heikkinen, Mervi (2019)
Oulun ammattikorkeakoulu
2019
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201901311786
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201901311786
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on laatia kohdeyritykselle prosessikartta toiminnanohjausjärjestelmän taloushallinnon käyttöönottoa varten. Kohdeyritys halusi tilitoimistovaihdoksen myötä ottaa käyttöön myös käytössä olevan toiminnanohjausjärjestelmän taloushallinto-osion. Kohdeyrityksen toivomuksesta opinnäytetyössä ei ole mainittu yrityksen nimeä eikä henkilöiden nimiä. Myös opinnäytetyön liitteenä olevat talouden ohjauksen yleiset asetukset eivät ole julkisia.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään yleisesti toiminnanohjausjärjestelmää ja taloushallintoa sekä kohdeyrityksessä käytössä olevia taloushallinnon prosesseja. Lähteinä aineiston keräämisessä olen käyttänyt alan kirjallisuutta sekä alaan liittyvää lainsäädäntöä. Tutkimusmenetelmäksi olen valinnut laadullisen tutkimuksen, sillä tiedon kerääminen prosessikarttaa varten tapahtuu pitkälti haastattelujen avulla. Käyttöönottoa varten olemme perustaneet projektiryhmän, johon itseni lisäksi kuuluvat toiminnanohjausjärjestelmän toimittajan edustaja sekä yrityksen avainhenkilöitä.
Prosessikartan avulla kuvattiin käyttöönoton kannalta oleellisimmat yrityksen prosessit ja niihin liittyvät toiminnot. Prosessikartta toimi työvälineenä koko käyttöönoton ajan ja sitä on tarkoitus myös jatkossa päivittää uusien toimintojen myötä. Prosessikartan perusteella on laadittu myös tarkemmat työohjeet tiettyihin toimintoihin.
Prosessikartan avulla käyttöönoton läpivienti oli helpompaa, kun yrityksen eri toiminnot ja niiden yhteys pääkirjanpitoon pystyttiin todentamaan kartasta. Tällä pystyimme varmistamaan, että kaikki taloushallinnon käyttöönoton kannalta oleellisimmat asiat tuli käytyä läpi ja testattua ennen varsinaista tuotantokantaan vientiä, vaikka käyttöönottoon sovittu aika oli hyvin kireä. Lisäksi varsinaista käyttöönoton etenemistä oli helpompi seurata. Jotta prosessikartta palvelisi myös tulevaisuudessa, olisi sitä päivitettävä aina muutosten yhteydessä.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään yleisesti toiminnanohjausjärjestelmää ja taloushallintoa sekä kohdeyrityksessä käytössä olevia taloushallinnon prosesseja. Lähteinä aineiston keräämisessä olen käyttänyt alan kirjallisuutta sekä alaan liittyvää lainsäädäntöä. Tutkimusmenetelmäksi olen valinnut laadullisen tutkimuksen, sillä tiedon kerääminen prosessikarttaa varten tapahtuu pitkälti haastattelujen avulla. Käyttöönottoa varten olemme perustaneet projektiryhmän, johon itseni lisäksi kuuluvat toiminnanohjausjärjestelmän toimittajan edustaja sekä yrityksen avainhenkilöitä.
Prosessikartan avulla kuvattiin käyttöönoton kannalta oleellisimmat yrityksen prosessit ja niihin liittyvät toiminnot. Prosessikartta toimi työvälineenä koko käyttöönoton ajan ja sitä on tarkoitus myös jatkossa päivittää uusien toimintojen myötä. Prosessikartan perusteella on laadittu myös tarkemmat työohjeet tiettyihin toimintoihin.
Prosessikartan avulla käyttöönoton läpivienti oli helpompaa, kun yrityksen eri toiminnot ja niiden yhteys pääkirjanpitoon pystyttiin todentamaan kartasta. Tällä pystyimme varmistamaan, että kaikki taloushallinnon käyttöönoton kannalta oleellisimmat asiat tuli käytyä läpi ja testattua ennen varsinaista tuotantokantaan vientiä, vaikka käyttöönottoon sovittu aika oli hyvin kireä. Lisäksi varsinaista käyttöönoton etenemistä oli helpompi seurata. Jotta prosessikartta palvelisi myös tulevaisuudessa, olisi sitä päivitettävä aina muutosten yhteydessä.