Meripelastusseuran toiminnanohjausjärjestelmän korvaaminen

Abstract

Insinöörityössä tutkittiin, olisiko työn tilaajalla, Suomen Meripelastusseuralla, käytössä oleva toiminnanohjausjärjestelmä mahdollista korvata kaupallisesti saatavilla olevalla järjestelmällä. Seuralla käytössä oleva järjestelmä oli rakennettu pitkän ajan kuluessa osin seuran sisäisen harrastuneisuuden seurauksena. Järjestelmän perustukset olivat vanhentuneet, ja seura halusi varautua järjestelmän vaihtoon kartoittamalla mahdollisia ratkaisuja.

Työ rajattiin koskemaan toiminnanohjausjärjestelmän toiminnallisuuksia, eikä esimerkiksi hintaan, käyttäjäystävällisyyteen tai teknisen tuen saatavuuteen otettu kantaa.

Tutkimuksessa laadittiin vanhan järjestelmän pohjalta vaatimukset uudelle järjestelmälle ja lähetettiin tiedustelut joukolle järjestelmätoimittajia. Tiedustelupyyntöjen lähettämisellä pyrittiin rajaamaan potentiaaliset järjestelmätoimittajat jatkokeskusteluja varten mahdollisimman tehokkaasti.

Ensimmäisen rajausvaiheen jälkeen potentiaalisia toimittajia löydettiin yksi, ja sille esiteltiin nykyisen järjestelmän toimintaa käytännössä, jotta vaatimukset olisivat mahdollisimman hyvin selvillä. Esittelyn jälkeen järjestelmätoimittaja esitti oman ratkaisuehdotuksensa eli sen, miten sen tuote vastaisi esitettyihin vaatimuksiin.

Tutkimuksen tuloksena päädyttiin siihen, että Suomen Meripelastusseuran käytössä oleva toiminnanohjausjärjestelmä voidaan korvata kaupallisesti saatavilla olevalla järjestelmällä, mutta se vaatii seuran toiminnan luonteen vuoksi myös räätälöintiä, mikäli kaikki toiminnot halutaan saattaa yhden järjestelmän piiriin. Toisena vaihtoehtona on hajauttaa osa toiminnoista muihin järjestelmiin, jolloin räätälöinnin tarve vähenee, mutta samalla käyttövarmuus voi laskea.

The thesis was carried out for Suomen Meripelastusseura (Finnish Search and Rescue Association) and its purpose was to study if there is a possibility to replace their current ERP system with a commercially available solution. At the moment the association is using a system that has been built over a long period of time and partly as a result of amateur coding of some of the members in the association. The base of the current system is outdated, and the association wanted to prepare to system replacement by scanning for alternatives.

The scope of this study was only to concentrate on the functionalities of the systems and no stand was made regarding for example price, user-friendliness or the availability of technical support.

The study was started by describing the functionalities required in the new system. This was done using the old system as a base. The requirements were sent to several system providers. The aim was to narrow down the possible suppliers as efficiently as possible.

After the first phase only one potential supplier was found. The current system was demonstrated to the supplier so that they would get a clear picture of the requirements. After the demonstration the supplier presented their proposition for solution, in other words, which of their products would fit the given requirements.

The result of the study is that the current ERP system can be replaced with a commercially available solution but, due to the special operating environment of the association, it requires customization. The customization is needed if all the functions have to be in one sys-tem. Another solution is to decentralize some of the functions to a separate system. Then the need for customization decreases but at the same time reliability might decrease.